I del två av denna serie, Strategisk planering: The Types of Planning That Bring Your Strategy to Life, gick vi igenom de tre första planeringstyperna från e-boken "Planning Deconstructed": 5 Types of Planning Crucial to Delivering on Strategy with a Dynamic and Continuous Approach", som behandlar finansiella och budgetmässiga projektplaner, strategisk planering och programplanering. I den här utgåvan tittar vi på de återstående fyra planeringstyperna: investerings- och kapacitetsplanering, färdplanering, lanseringsplanering och planering av teknikportföljer. Låt oss börja. Innan du läser vidare bör du ta del av de tidigare delarna av den här bloggserien, som finns listade nedan:
- Del 1: Planeringstyper som är avgörande för att leverera på strategin
- Del 2: Strategisk planering: De olika typerna av planering som ger liv åt din strategi
Planering av investeringar och kapacitet
Med rätt planeringsprocess kan organisationer strategiskt hantera finansiering från den inledande strategibildningen till genomförandet av initiativen, samtidigt som de anpassar sig till förändringar.
Detta tillvägagångssätt kräver att du kontinuerligt analyserar investeringarna mot nya krav inom ramen för hela portföljen. Det kräver kapitalplaner som integrerar strategiska och organisatoriska finanser för att främja synlighet och driva prestanda i en föränderlig miljö. Du bör kunna göra en kontinuerlig bedömning av portföljens prioriteringar i förhållande till kapaciteten för att avgöra vilken kombination som bäst främjar företagets tillväxt-, innovations- eller omvandlingsmål, och fatta investeringsbeslut inom ramen för den övergripande investeringsportföljen.
Den här planeringstypen hjälper dig också att förstå effekterna av eventuella avvägningar samtidigt som du uppnår portföljens mål inom dina finansiella och kapacitetsmässiga budgetar. Dessutom kan du identifiera flaskhalsar i resurskapaciteten som kan påverka din portföljs budget och kapacitetsbegränsningar.
Resultatplanering och färdplanering
Denna typ av planering hjälper dig att identifiera vad som behövs för att uppnå dina strategiska mål. Utfall är de resultat som du hoppas att dina investeringar ska ge. De definierar de produkter, tjänster, tekniker, tillämpningar eller andra typer av leveranser som behövs för att uppfylla organisationens strategiska plan.
Genom att förstå dessa resultat kan du bryta upp silos under planeringsprocessen och samla rätt expertis inom produkter, teknik, tillämpningar och tjänster i en plan som sträcker sig över affärsenheter, team och geografiska områden.
Personer som deltar i den här typen av planering arbetar tillsammans med projektledare för att skapa en tidsplan med milstolpar och lanseringar för att fastställa en förväntad uppsättning resultat. Du behöver troligen också godkännanden från personalen för finansiell planering och strategiska planerare. En pågående livscykel för resultaten säkerställer att rätt personer godkänner och granskar resultaten när de utformas som prototyper, testas, utvecklas och senare förfinas.
I den här planeringstypen definieras tidslinjer och beroenden för strategiska program och projekt som ger resultat. Det kräver en verklig dynamisk strategisk färdplan som fungerar över hela företaget och som beskriver milstolparna, anslutna tillämpningar och teknik samt planerade investeringar för att nå målen.
Färdplanerna kan sedan uppdateras vid behov för att svara på de dagliga vändningarna i genomförandet av planen som kan påverka resurs- och kapacitetsbegränsningar. När du får ny information kan du justera planen för att kontinuerligt utvärdera, uppdatera och optimera färdplanen, som sedan används för prioritering och kapacitetsplanering.
När du följer denna planeringstyp bör du kunna:
- Definiera de resultat som behövs för att din strategiska plan ska bli framgångsrik.
- Uppskatta kostnader, fördelar och intäkter i samband med varje resultat.
- Definiera en färdplan för dina resultat baserat på datum under hela projektets livscykel fram till slutleveransen.
- Bestäm hur resultatet ska levereras genom strategiska program och projekt samt när och vilka resurser som kommer att behövas i flera organisationer.
Och...
När du planerar den slutliga utvecklingen av din produkt, dina applikationer eller tjänster måste du bestämma hur du ska kontrollera hur du bygger, underhåller och lanserar dem. Planering av lansering ger dig verktygen som hjälper dig att ta och behålla kontrollen över lanseringsprocessen.
Med hjälp av korrekt hantering av releaser kan du förbättra ditt sätt att spåra och hantera releaser och tillhörande produkter och projekt genom att planera produkt- och förvaltningskrav som prioriterar resurser och eliminerar överbelastning.
Den här typen av planering gör det också lättare att samla funktioner och ändringar i en riktad utgåva för att undvika inkrementella ändringar eller uppdateringar. Och du kan mer exakt förutse resursbehovet för att stödja dessa produktförändringar.
Med en tydlig och konsekvent lanseringsplan kan du förbättra hur du kommunicerar lanseringsdatum till kunder och interna intressenter. På så sätt får du de resurser du behöver för varje release och för att hålla din produktplan.
Planering av teknikportföljen
När du arbetar med att leverera innovativa projekt och program i hela företaget måste du bedöma, identifiera och optimera den teknik och de program du behöver för att få jobbet gjort. Teknologiplanering och kartläggning hjälper interna ledare att förstå vilket värde den föreslagna teknikportföljen kommer att tillföra.
Planering av teknikportföljer ger affärsintressenterna och teknikägarna den viktiga insyn som de behöver i sina gemensamma ansträngningar för att driva innovation och förverkliga sina digitala strategier.
Den här planeringstypen kan hjälpa dig att besvara frågor om vilka applikationer och tekniker som används i din organisation och vem som äger dem. Den kan förutsäga vilka tillämpningar och tekniker som snart kommer att nå slutet av sin livslängd och inte längre stödjas, och vilken effekt detta har på projekt och tjänster.
Men med hjälp av insikterna från planeringen av teknikportföljen kan du också förutse och välja vilka ytterligare tillämpningar och tekniker du behöver för att uppnå framtida mål.
Därmed är alla planeringstyper som vi kommer att diskutera i den här bloggserien klara. I den sista utgåvan av den här serien, som du kan hitta här , sammanfattar vi hela serien och visar hur du kan dekonstruera dina nuvarande planeringsprocesser och införliva vårt tillvägagångssätt för att hjälpa dig att uppnå dina mål och målsättningar.
Om du vill ha en fullständig beskrivning av den här övergripande diskussionen kan du ta en titt på vår e-bok "Planning Deconstructed: 5 Typer av planering som är avgörande för att leverera på strategin med ett dynamiskt och kontinuerligt tillvägagångssätt." Där hittar du ytterligare information om de typer av planering som diskuteras i den här serien, samt tips om hur du kan bedöma din kapacitet för varje typ och på så sätt fastställa din organisations mognadsnivå.
