De flesta företagare är väl förtrogna med begreppet riskhantering. Om du någonsin har utarbetat en affärsplan måste du ta hänsyn till de potentiella riskerna med att starta ett företag så att du kan förbereda dig, planera ett svar och övertyga långivare och investerare om att få igång ditt företag eller hjälpa dig att växa och expandera.
Att identifiera projektrisker är ett liknande arbete, men när du väl har gjort det är ditt arbete inte färdigt. Därefter måste du ta reda på hur du ska analysera risker i projektledning så att du kan neutralisera kända hinder eller åtminstone fastställa acceptabla risknivåer för framtiden. Med andra ord måste du hitta proaktiva sätt att ta dig förbi riskerna för att nå dina mål.
Detta kan göras med hjälp av olika typer av riskanalysmetoder och med hjälp av lämpliga verktyg. För dem som är intresserade av hur man analyserar risker i projektledning, följer här de viktigaste stegen.
Förstå riskhantering
De mest grundläggande stegen i ett scenario för riskhantering är att identifiera projektrisker, bedöma riskerna, utveckla svar och skapa en reservplan. Detta är dock lättare sagt än gjort. Till att börja med, hur identifierar du risker? Vi har skrivit om det här tidigare , men det är bäst att gå igenom de viktigaste punkterna igen.
- Identifiering av risker
Det krävs ett visst mått av sunt förnuft och din affärserfarenhet kommer att hjälpa dig, eftersom tidigare riskfaktorer kan dyka upp igen i nya projekt. Hur är det med risker som du inte har stött på tidigare? Här kan ett mångsidigt team vara till hjälp, eftersom de kan bidra med sina individuella erfarenheter, och om du samarbetar med kunder, leverantörer eller andra utomstående kan deras erfarenheter också vara ovärderliga. Du bör också gå igenom projektplanen med en fin kam och utvärdera alla fall där du misstänker att något kan gå fel. Öppna diskussioner och öppna sinnen är viktiga under denna fas.
- Analysera risker
Därefter måste du bedöma riskerna och detta kan kräva olika typer av riskanalysmetoder. Moderna metoder fokuserar till exempel på både negativa och positiva resultat som är förknippade med risker. Risker definieras ofta som okända, men okända händelser kan vara möjligheter till förbättringar om man tar sig an dem på rätt sätt. Analyser kan hjälpa dig att dra sådana slutsatser och skilja kända, negativa risker från potentiellt positiva okända faktorer.
- Att undanröja risker
Problemlösning är nästa steg, och om du har gjort ett bra jobb med att identifiera och analysera risker är det här du kan börja minska dem innan de ens uppstår. Processen börjar med att prioritera riskerna och sedan tilldela lämpliga teammedlemmar ansvar för att uppmuntra till korrekt riskhantering under hela projektet. Därifrån kan ni arbeta som ett team för att förbereda proportionerliga åtgärder om riskerna blir verklighet, och om ni är flitiga bör detta omfatta både en plan A och en plan B. Förhoppningsvis kommer riskfaktorer aldrig att uppstå, men om och när de gör det kommer ni att vara beredda att möta dem utan att tappa fart.
Använd lämpliga verktyg
Kom ihåg att du inte behöver göra det ensam. Rätt projektledningsverktyg, som Planview AdaptiveWorks molnbaserade lösningar, kan hjälpa dig att hantera varje del av projektet, inklusive riskanalysen . Förmågan att kommunicera, dela resurser och följa upp utvecklingen kan göra alla processer mer effektiva och ändamålsenliga, inklusive processen för att identifiera, bedöma och åtgärda riskfaktorer.
