Som projektledare kan du vara säker på att något kommer att gå fel på vägen i nästan varje nytt projekt. Du kanske inte vet exakt vad det kommer att vara - otillgängliga resurser, konflikter i planeringen, förändringar i kraven eller något annat - men det är troligt att åtminstone en del av projektplanen kommer att gå sönder.
Det som skiljer genomsnittliga projektledare från överlägsna projektledare är förmågan att minimera antalet saker som går fel i ett projekt. Vissa saker - t.ex. att en viktig teammedlem plötsligt blir sjuk - kan vara utanför någons kontroll, men de flesta projektutmaningar kan undvikas genom att använda riskanalyser för projektledning.
Känna till hur man identifierar projektriskerAtt följa upp risker genom hela projektets livscykel är en viktig del av varje projektledares arbete. Här är en titt på hur du kan tillämpa riskhanteringstekniker och bästa praxis i ditt nästa projekt.
Börja med scope-dokumentet
Om du är som de flesta projektledare börjar du planeringsfasen för varje projekt med en detaljerad genomgång av redogörelse för räckvidden. Ditt primära fokus kan vara att identifiera leveranser och de olika intressenternas roller, men det är också då du bör börja riskidentifieringsprocessen. När du granskar scope-dokumentet och annat grundläggande material, leta efter dåligt definierade krav och tids- eller budgetåtaganden som är uppenbart orealistiska. Det är inte bara dessa faktorer som sannolikt kommer att skapa svårigheter när projektgruppen väl börjar arbeta, utan det kan också vara de detaljer som de ledande intressenterna sannolikt kommer att komma ihåg. Ju tidigare du uppmärksammar dessa frågor, desto mindre sannolikt är det att de kommer att ge dåligt rykte om dig eller dina medarbetare.
Studera liknande projekt
Inget projekt är det andra likt, men om du tittar på din organisations senaste historia kan du förmodligen hitta åtminstone några projekt som har stora likheter med ditt eget. Oavsett om dessa projekt gick bra eller misslyckades kan du säkert lära dig något värdefullt genom att läsa igenom dokumentationen och prata med projektledarna som ledde dem.
Leta efter nya eller obekanta element
Ett av de viktigaste områdena att titta på när man identifiering av projektrisker är användningen av ny teknik eller metodik. Projektgruppen kan ha mycket goda skäl att prova något nytt i projektet, men initiativet skapar automatiskt ett osäkerhetsmoment. Nya tekniker kan innebära oväntade utmaningar i utbildningen av gruppmedlemmar, de kan misslyckas med att ge det förväntade resultatet eller de kan utlösa oförutsedda konsekvenser i senare projektuppgifter. Med tanke på osäkerheten kanske du inte ens kan definiera de exakta riskerna som ett nytt element kommer att medföra, men det är absolut nödvändigt. att du identifierar så många möjliga problempunkter som möjligt i förväg.
