Oavsett om du leder projekt eller bara arbetar med dem är du förmodligen medveten om att riskhantering är en av de viktigaste faktorerna som avgör projektets framgång på lång sikt. Grupper och chefer som identifierar riskerna i sina projekt och vidtar nödvändiga åtgärder för att undvika dessa risker har mycket större chans att skapa högkvalitativa resultat i tid och inom budget.
Eftersom det bästa sättet att undvika en risk är att förstå den bör projektledare och teammedlemmar anstränga sig för att lära känna de vanligaste kategorierna av risker för projektledning inom företagsprojekt. En god förståelse för projektriskhantering hjälper dig att snabbare och mer exakt identifiera de specifika riskerna i dina projekt.
Risker för krav och omfattning
Det säkraste sättet att äventyra ett projekt är att definiera kraven och resultaten på ett felaktigt eller otillräckligt sätt. Oavsett hur flitigt chefen och teammedlemmarna håller sig till uppgiften kan ett projekt aldrig lyckas om det arbetar mot fel mål. Scope creep - okontrollerat tillägg av projektkrav och leveranser - kan också leda till att ett projekt går i stöpet. Att förhindra scope creep är en av de viktigaste uppgifterna för en projektledare. Genom att skapa ett korrekt och fullständigt dokument om projektets omfattning kan projektledare dramatiskt öka chanserna att projektet ska lyckas.
Svårigheterna med att definiera projektkrav och de problem som kan uppstå när kraven ändras är några av de viktigaste skälen till att många organisationer har gått över till agila projektmetoder eller andra metoder som tillåter större flexibilitet i de tidiga skedena.
Risker med tidslinjen
När projektuppgifter tar längre tid än väntat kan det vara mycket svårt att få projektet tillbaka i tid. Om man försöker skynda sig att utföra efterföljande uppgifter kan det leda till fel eller kvalitetsproblem, vilket i sin tur leder till att projektet hamnar ännu längre efter.
Det bästa sättet att hantera tidsrisker är att börja med en realistisk bedömning av projektets olika uppgifter och att få input från teammedlemmarna om den tid som kan behövas för nya eller okända uppgifter. Detta är en av anledningarna till att "bottom-up"-metoden för projektledning har blivit mer populär under de senaste åren.
Budgetrisker
När projekt överskrider den planerade tiden överskrider de vanligtvis också budgeten, på grund av de extra dagar, veckor eller månader som gruppmedlemmarna fortsätter att arbeta. Problem med tidslinjen är dock inte den enda orsaken till att ett projekt överskrider budgeten. Många projekt drabbas av budgetöverskridanden på grund av oväntade inköpsbehov, fluktuationer i materialpriserna och utläggning av projektuppgifter på dyrare personal.
Projektmedlemmar, och även projektledare, är ofta ett steg bort från budgetbeslut, som ofta fattas innan någon tilldelas projektet. Om budgetproblem identifieras i ett tidigt skede kan det dock bli mycket lättare att få den extra finansiering som behövs för att slutföra ett projekt framgångsrikt.
Letar du efter nya sätt att hantera projektrisker i din organisation? Planview AdaptiveWork for Project Managers kan hjälpa dig att skapa detaljerade projektplaner, övervaka resursfördelningen och hålla dina projekt på rätt spår.
