Välkommen till finalen av vår serie i fyra delar som går igenom de typer av planering som organisationer har till hands för att omvandla strategi till resultat. I början av denna serie diskuterade vi vikten av att utveckla dynamiska och kontinuerliga planer för att kunna anpassa sig till förändringar. Nu ska vi sammanfatta de olika typerna av kontinuerlig planering som vi tog upp och som kan göra det möjligt för dig och ditt team att anpassa och reagera på ny information och dra nytta av nya möjligheter.
Innan du börjar, ta reda på vad du kan ha missat i de tidigare delarna av den här serien:
- Del 1: Planeringstyper som är avgörande för att leverera på strategin
- Del 2: Strategisk planering: De olika typerna av planering som ger liv åt din strategi
- Del 3: Kartläggning: En viktig planeringsmetod för att uppnå resultat
It is within our nature to turn to technology or a fixed plan when facing an immediate problem or long-term aspirational goal. But over the years, we’ve learned that plans need more than technology to be successful. They must consider people, strategies, work, outcomes, and technology. And they must be built with the realization that all of these elements will change.
Planeringstyperna omfattar:
- Finansiell planering av projekt och budgetering för att hantera den ekonomiska informationen i samband med ett projekt.
- Strategisk planering för att definiera och hantera dina strategiska uppdrag och initiativ.
- Programplanering för att omvandla dina strategiska mål till mätbara affärsresultat.
- Investerings- och kapacitetsplanering för att tidsbestämma och mäta den strategiska finansieringen och strategins resultat.
- Resultatplanering och färdplanering för att definiera de produkter, tjänster, tekniker och tillämpningar som behövs för att förverkliga din strategiska plan.
- Releaseplanering för att organisera och kontrollera hur och när dina produkter eller tjänster byggs, underhålls och lanseras.
- Teknikportfölj planering för att ta hänsyn till den teknik och de tillämpningar som ingår i dina projekt och program.
Nu när du har en god uppfattning om alla nödvändiga ingredienser som ingår i planeringen av ditt projekt, kan vi tala om hur du kan börja planera ditt projekt.
Det första man måste inse när man väljer en strategi för kontinuerlig planering är vikten av att optimera och integrera alla ovanstående planeringstyper samtidigt som man får medhåll från anställda och viktiga intressenter.
Det är uppenbart att alla dessa planeringstyper är värdefulla i sig själva. Men för att verkligen göra skillnad måste de fungera tillsammans och levereras som en del av en integrerad process. Programvara spelar en viktig roll här, även om de flesta organisationer saknar denna resurs. Med rätt partner och programvara kan du leda arbetet med att skapa en starkare koppling mellan strategi, dagligt genomförande och leverans. E-boken, Planning Deconstructed: Five Types of Planning Crucial to Delivering on Strategy with a Dynamic and Continuous Approach, erbjuder en mognadsmodell som kan hjälpa dig att identifiera var du befinner dig i processen och ta steg mot en mer strategisk planeringsstrategi.
Modellen hjälper dig och din organisation att fastställa en strategi för att definiera era mål och effektivisera er kontinuerliga planeringsprocess för att snabbare skapa budgetar och anpassa projekt. Metoden hjälper dig att leverera din plan iterativt för att budgetera, prognostisera och reagera i realtid på förändringar.
Låt dig inte bli frustrerad av andra.
När du går den här vägen - särskilt intressenterna - om de inte snabbt går med på tåget. Många kommer fortfarande att ha en traditionell, budgetbaserad strategi för den årliga planeringen. Men du kan ändå göra framsteg när det gäller att övertyga dem och gå vidare om du förstår strategin och ställer rätt frågor innan du börjar genomföra den. Därefter kan du fastställa prioritering, finansiering och bemanning för alla portföljer.
Fokusera på den övergripande portföljen av projekt och resurser i stället för att planera och hantera produkter, applikationer eller tjänster separat.
Du behöver inte implementera planeringsfunktioner på en gång.
Håll dig flexibel.
Kom ihåg att strikta årliga planeringsprocesser kan hämma förmågan att skapa ny efterfrågan under året. Genom att återuppta efterfrågestyrningen kan du förbättra din förmåga att analysera ny efterfrågan i förhållande till dina strategiska mål och ditt pågående arbete. Din organisation kan sluta att blint säga ja till allting och bara ta in projekt som du har kapacitet att hantera och som faktiskt kommer att skapa värde för verksamheten.
När du utvecklar och inför din strategi för kontinuerlig planering behöver du hjälp av programvara och yrkesverksamma för att navigera genom komplexiteten i dina digitala omvandlingsinitiativ och utvecklingen av nya produkter och tjänster för att se till att allt rullar in i din integrerade strategiska portfölj.
Titta på en demo för att se hur du bättre kan hantera olika typer av planering och hur portfölj- och resurshantering kan hjälpa organisationer och yrkesverksamma att få ut det mesta av konsoliderade, kontinuerliga och dynamiska planer.
Om du vill ha en fullständig titt på hela serien kan du läsa vårt whitepaper: Planning Deconstructed: Fem typer av planering som är avgörande för att leverera på strategin med ett dynamiskt och kontinuerligt tillvägagångssätt. Lycka till med ditt nya sätt att planera för framgång.
