Av: Joerg Koehler, marknadsdirektör på Innotas
Enligt en ny rapport från PM Solutions (The State of the PMO 2012) har antalet PMO:er och deras makt inom en organisation ökat dramatiskt sedan 2000. 87% av alla undersökta företag och organisationer (stora och små) har ett PMO på plats i 2012. Det finns dock en enorm skillnad i resultat och effektivitet mellan PMO:er med hög och låg prestanda.
Så vad gör högpresterande PMO:er annorlunda än lågpresterande PMO:er? Rapporten och diagrammet ovan ger ett enkelt svar på detta:
- Högpresterande PMO:er är bättre på att hantera projektplaner och budgetar.
- De arbetar aktivt med resurshantering, inklusive prognostisering, behovs- och kapacitetshantering.
- Och de ser till att prioritera de projekt som ger mest värde för organisationen.
Förutom bättre utbildning i projektledning och konsekventa processer och metoder för projektledning förlitar sig högpresterande PMO:er i hög grad på Project Portfolio Management lösningar som en möjliggörande teknik, som gör det möjligt för PMO:n att effektivt hantera resurser, styra processhantering och övervaka projektets resultat genom funktioner som planerare och instrumentpaneler för vad som händer om resurser. Enligt PM Solutions rapport är det sistnämnda en av PMO:s främsta 5 prioriteringar under de kommande 12 månaderna.
Vi intervjuade nyligen Sara Holmberg, chef för PMO för New York State Worker's Compensation Board, som är en av Innotas kunder. Enligt henne har Innotas molnbaserade PPM-lösning hjälpt styrelsens PMO-organisation att strukturera en befintlig styrningsprocess och samtidigt implementera omfattande instrumentpaneler och rapportering. Som ett resultat av detta kunde PMO dramatiskt minska tiden för att förbereda rapporteringen till Office for Technology (OFT ) från flera veckor till mindre än en dag, vilket är en anmärkningsvärd prestation (läs hela fallstudien här).
Som ytterligare läsning rekommenderar vi vårt whitepaper "Project Management Office: Se hela bilden". Ladda ner den här.
