Lagarbete och projektledning har förändrats för alltid. Den tid då hela teamet satt på samma kontor och arbetade nio till fem fem dagar i veckan är förbi. Dagens team består ofta av en blandning av distansanställda, frilansare, entreprenörer och projektledare som arbetar på olika platser eller till och med i olika tidszoner.
Ofta finns inte heller dessa gruppers kunder och partner i samma land, eftersom den digitala ekonomin fortsätter att bryta ner geografiska gränser.
Använd mångfalden till din fördel
Den här utvecklingen har gjort det möjligt för företag att dra nytta av teammedlemmarnas olika kreativa styrkor och skapat team där bästa praxis delas mellan olika kontor och kulturer.
Projektledningen har också påverkats av denna utveckling. Allt fler teammedlemmar arbetar i en matrisstruktur och bidrar till mer än ett projekt samtidigt, ofta med olika teammedlemmar, på olika platser, i olika organisationer och med olika tidsfrister.
Anta ett nytt sätt
För att fortsätta att hantera projekt effektivt och uppfylla leveranserna i denna nya världsordning måste projektledarna anta ett nytt sätt att arbeta, med hantering av varje enskild teammedlems uppgifter, tid eller andra resurser på sin radar. Det är därför som personal- och resurshantering nu börjar komma in i projektledarnas ansvarsområde.
Genom att utvidga sin syn från enskilda projekt till att omfatta alla externa faktorer som påverkar teamets förmåga att få saker gjorda och i slutändan även framgången för det egna projektet kan projektledarna återta kontrollen. Inga fler gissningar. De kan fatta mer välgrundade beslut baserat på individers totala kapacitet och utveckla tydligare och mer realistiska tidsramar, vilket förhindrar förseningar och säkerställer att leverablerna uppfylls i enlighet med de viktigaste intressenternas förväntningar.
Håll koll på hur människor arbetar
Allt fler projektledare använder molnbaserade samarbetsverktyg som ProjectPlace för att behålla kontrollen. ProjectPlace hjälper projektledare att förbättra insynen i enskilda uppgifter i olika projekt, ger lagmedlemmar som arbetar i flera projekt möjlighet att organisera sig själva och gör det möjligt för företag med en matrisstruktur att nå sina mål på ett effektivare sätt.
När människors sätt att arbeta fortsätter att utvecklas får inte heller sättet att hantera projekt lämnas efter.
Mer information om hur man hanterar en modern arbetsstyrka i detta kostnadsfria whitepaper : 7 tips om projektledning.
