12 Tecken på att det är dags att börja din PPM-resa

I mitt förra inlägg diskuterade jag hur produktorganisationer använder ineffektiva verktyg för att hantera sin produktportfölj och att det sannolikt påverkar deras resultat på grund av ineffektivt resursutnyttjande och missade deadlines när produkterna ska släppas ut på marknaden. Men hur vet du när du har nått en kritisk punkt och när det verkligen är dags att investera i ett verkligt PPM-alternativ?

I en ny rapport från Tech-Clarity på product portfolio management identifierar analytikern Jim Brown tolv tecken som visar att det är dags att börja med PPM. I den här bloggen, , kommer jag att fokusera på fem av de tolv och ge anledningar till varför de orsakar problem i din organisation med dina nuvarande processer och verktyg.

1. Sena projekt och missade tidsfrister

Inget dödar marginalen som missade tidsfrister. Med varje missad produktlansering drabbas organisationen av oanade potentiella intäkter som produkten skulle ha gett om den funnits på marknaden. Problemet förvärras på marknader där tidpunkten är avgörande för produktens framgång eller misslyckande, till exempel vinterhelger eller Alla hjärtans dag.

2. Resursbrist, resurskonflikter och överbelastade team

Ett av de svåraste problemen som chefer ställs inför är fördelningen av personal. Tänk på hur ofta du har märkt att en resurs är överbelastad medan andra är inaktiva. Eller kanske ett projekt godkänns men ingen är tillgänglig för att arbeta med det. Dessa problem sträcker sig längre än till att bara ha tillräckligt med folk. Att ge en resurs med fel kompetens kan skapa en lika stor påfrestning på ditt resultat när det gäller kostnad per produkt och tid för att komma ut på marknaden.

3. Ingen central synlighet för portföljinvesteringar i hela verksamheten

De två första punkterna på listan är symptom på samma problem. Bristande insyn i hela företaget och i hela produktutvecklingscykeln skapar nästan oöverstigliga svårigheter. Utan ett globalt perspektiv är det nästan omöjligt att snabbt och exakt se de mätvärden som kommer att göra din organisation framgångsrik, t.ex. vilka produkter som tar för mycket resurser i anspråk, vilken produkt som överskrider budgeten, vilken som ligger efter tidsplanen, vilken produkt som för närvarande finns på marknaden som är för dyr att stödja, vem som arbetar med vad, och borde de arbeta med det?

4. Process som överskrider kapaciteten hos komplexa och svårhanterliga kalkylblad

Om du lider av den föregående punkten är det troligt att du förlitar dig på kalkylblad för att hantera din kommersialiseringsprocess. Kalkylblad har sin plats, men inte när du arbetar i stora team med flera produkter. Kalkylark blir föråldrade så fort du delar dem med andra, vilket gör dem nästan ohållbara för komplex projekt- och produkthantering. Tänk på hur långt ni vanligtvis kommer i möten innan ni inser att ni inte alla arbetar utifrån den senaste versionen av ett dokument.

5. Chefer (och andra) som inte kan formulera prioriteringar och/eller innovationsstrategier

Om man misslyckas med att ha en effektiv vision och ett effektivt genomförande i produktutvecklingslivscykeln får det återverkningar i hela företaget. Hittills har jag ägnat min tid åt att förklara effekterna på genomförandet av projekt och produkter. Men för chefer och ledare leder de blinda fläckar som skapas av ineffektiva verktyg till verkliga problem när det gäller att kartlägga en effektiv innovationsstrategi. Utan den synliga kopplingen mellan mål och genomförda projekt kommer din organisation att kämpa för att konkurrera.

I slutändan visar alla dessa tecken på en enda verklighet: din organisations produktutvecklingsavdelning är redo att mogna. För att göra det behöver du en lösning som gör att du kan maximera dina två största tillgångar för produktutveckling: pengar och människor.

Om du vill läsa de återstående sju av tolv vägvisare och få tips om vad du kan göra kan du hämta ditt gratisexemplar av Tech-Claritys PPM Buyer Guide, An Action Plan to Improve Your Product Portfolio.

Relaterade inlägg

Produktportföljhantering Produktportföljhantering i den digitala eran [Webinar] September 1, 2017

Produktportföljhantering Det är officiellt! Gartners syn på konvergensen mellan produktportföljhantering och produktlivscykelhantering March 8, 2017

Produktportföljhantering, visioner och trender Den 2018 Undersökning om produktportföljhantering belyser de som presterar bäst [Video] June 19, 2018