Med molnbaserad programvara för projektportföljhantering kan projektledningskontor få insyn i både strategiska initiativ och underhållsverksamhet, vilket leder till tydlig insyn i verksamheten, effektiv prioritering och bättre beslutsfattande i hela portföljen.
Ett Project Management Office (PMO) uppnår inte alltid sin fulla potential. Projektledare har ofta brist på resurser, tid och pengar, vilket kan leda till att projekt levereras sent eller ofullständigt. Utan insyn i affärsmålen kan PMO inte anpassa projektprioriteringarna till verksamhetens långsiktiga strategiska krav. Vi har sett PMO:s till och med misslyckas med att uppfylla sitt ursprungliga löfte om att definiera och standardisera processer och metoder, vilket gör det svårt att utnyttja institutionell kunskap eller att minska effekterna av komplexa operativa utmaningar.
PMO:er som är framgångsrika kan övervinna en mängd utmaningar, bland annat:
- Insikt i pågående verksamhet
- Förmåga att stödja metoder för bästa praxis
- Informationssilos på avdelningarna
- Felaktig anpassning till företagets strategi och prioriteringar
- Prioritering av krav
- Synlighet i finansiella mätningar
- Effektiv kommunikation
För att hjälpa PMO att framgångsrikt leverera på strategiska initiativ inser företagen att PMO förutom att hantera projekt och metoder också måste ägna lika mycket tid åt att hantera delade resurser i flera projekt och upprätthålla verksamheten.
För att klargöra efterfrågan på tillgängliga resurser och definiera och möjliggöra prioritering måste PMO kunna se effekterna av pågående verksamhet och strategiska projekt, de totala kraven på resurser, tidsplaner, budgetar och kritiska vägar till slutförande.
