In a perfect world, the PMO delivers value and can adapt when necessary. They are engaged with their business partners, participate in planning and prioritization, adjust estimates and pivot to new priorities based on new information. But there are a number of PMO challenges to address in the real world.
I verkligheten är det troligare att du upptäcker att 50 procent av projektledningskontoren stänger inom tre år. Samtidigt uppfattar 68 procent av intressenterna PMO som alltför byråkratiskt. Ännu värre är PMO:s som betraktas som en skada för verksamheten.
I and others believe the most valuable PMOs are evaluating where they spend the most of their time focusing on getting just the right level of details to spark conversations with business leaders to better analyze and understand tradeoffs against limited resource capacity. However, we found that while IT leaders want to do this, they aren’t. We partnered with IDG and surveyed CIOs and IT directors on CIO.com.
Deras tre viktigaste prioriteringar:
- 57 percent want to improve communication with business units and executives for prioritization and planning.
- 50 percent want to improve adaptability to new demands and the ability to make data-driven business tradeoffs.
- 43 procent vill förbättra bilden av IT i affärsaktörernas ögon.
By comparison, when asked about their top three challenges, we found:
- 66 procent säger att resurserna är överbelastade utan tillräcklig kapacitet för att möta nya krav.
- 40 procent säger att företaget inte söker eller tar med sig IT-återkoppling när de diskuterar yrkesverksamma och kapacitet.
- 39 procent säger att verksamheten går framåt utan IT för att ta itu med nya teknikinitiativ.
In some cases, the PMO is less nimble from being over-burdened with compliance around their internal processes rather than being outward facing to the business in which they support. Others get bogged down working through a project queue that morphed out of annual planning.
So, how do you build a path forward for shifting PMO priorities? Moving from a purely compliant focused governance model to a planning and prioritization model could be a win-win. It would drive IT to deliver transformative projects that really matter to business strategy. Another way is to empower project leaders to provide meaningful information on project outcomes and the value of the investments they are making.
Är du redo att vara det PMO som genomför affärsstrategin till mer än bara metodiköverensstämmelse? Delta i samtalet på Twitter och följ #BeThatPMO och titta på Del 1 av videoserien "The Role of Today's PMO" för att få veta mer. Håll ögonen öppna för min nästa blogg som kommer att belysa hur PMO:er kan ta itu med dessa utmaningar genom att utnyttja portföljhantering.
What kind of PMO are you? What kind of PMO do you want to be? What is your team doing to ensure the PMO is bring value to the business? Share by leaving a comment below.
