Vårt sätt att arbeta och organisera sig förändras. Det gäller även tankesättet kring produktivitet och gruppstruktur. I den traditionella projektcentrerade modellen är företagen organiserade kring uppgifter, där varje grupp fokuserar på en del av projektet. Men större vikt läggs vid att gå från projekt till produkt, vilket innebär att teamet ska kunna bli experter från början till slut.
A 2018 I en undersökning från Gartner konstaterades att 85 % av företagen föredrar en produktcentrerad modell. Och i och med den digitala omvandlingen och tekniken under de senaste åren har den siffran troligen ökat.
En produktfokuserad strategi och ett produktfokuserat tankesätt kan skapa smidiga organisationer, öka produktiviteten och driva på innovationen. I den här artikeln går vi igenom vad det innebär att gå från projekt till produkt och hur du navigerar dig genom resan.
Vad innebär det att gå från projekt till produkt?
Att gå från projekt till produkt innebär en grundläggande förändring av hur team är organiserade och hur arbetet utförs.
Enligt den gamla modellen är teamen organiserade kring projekt och ansvariga för specifika delar av företagets initiativ. Grupperna omorganiseras regelbundet för att möta förändrade behov.
Den produktbaserade metoden organiserar team kring specifika produkter för att skapa ägare av allt som har med produkten att göra.
Skillnaderna mellan en projekt- och produktbaserad strategi är som natt och dag. Istället för att dela upp produktkunskapen på flera team och dela upp uppgifterna på olika delar, ansvarar ett produktbaserat team för varje aspekt av produkten, från den övergripande designen till budget, marknadsundersökningar och produktutveckling. Ett produktteam kan bland annat bestå av designers, ingenjörer och produktchefer. De kan svara på frågor, lösa problem och förbättra produkten eftersom de känner till alla detaljer.
Det finns också en fråga om äganderätt. När alla äger en del av produkten är det ingen som äger hela produkten, vilket innebär att saker och ting lätt kan falla mellan stolarna och hindra produkten från att utvecklas och nå sin bästa version. Genom att gå från projekt till produkt flyttas fokus till medarbetarna för att skapa långsiktigt ägande. Det handlar inte om att kryssa av en ruta på en uppgift och gå vidare utan snarare om att ständigt förbättra produkten för att skapa den bästa möjliga iterationen.
Ett produktcentrerat tankesätt är avgörande för digital omvandling och effektiva IT-team. Istället för att leta runt på företaget efter någon som förstår produkten har hela produktteamet expertis och är redo att ta itu med problem, vilket ger en otrolig smidighet och flexibilitet. Den digitala omvandlingen går snabbt och företagen har inte råd att slösa tid på att hitta produktexperter eller att gå vilse i byråkrati.
Läs nästa: Definitive Guide to Digital Transformation (slutgiltig guide för digital omvandling)
Att gå från projekt till produkt är fördelaktigt i många situationer. Tänk på dessa användningsområden:
- Ett teknikföretag vill justera sitt produktutbud, men eftersom idéer och ansvarsområden är uppdelade på många projektledare tar det mycket längre tid än nödvändigt att samla in feedback, vilket leder till extra kostnader och ett sent marknadsinträde.
- Ett försäkringsbolag ser hur branschen och konkurrenterna utvecklas. En dedikerad produktchef övervakar pipeline för att se om kundtrenderna förändras och anpassar proaktivt produkten för att möta kraven. Med en projektbaserad strategi är det ingen som har till uppgift att se framåt vad som är bäst för produkten och företaget, vilket innebär att företaget riskerar att förlora sin relevans.
- Ett finansföretag får feedback om att en del av dess webbplats orsakar frustration och måste lägga tid på att leta upp den grupp som ansvarar för uppgiften för att göra uppdateringar. Men när grupperna är produktbaserade kan återkoppling automatiskt gå tillbaka till gruppen för att snabbt och proaktivt göra ändringar för kontinuerlig förbättring.
Att gå från projekt till produkt kan innebära ett betydande paradigmskifte. Det handlar inte längre om att mäta aktiviteter utan om att skapa resultat som ger intäkter och tillväxt. Resan delas vanligtvis in i fem steg.
5 Etapperna i resan från projekt till produkt
Innan du påbörjar resan från projekt till produkt måste du först känna till din utgångspunkt. Varje steg på resan bygger på sig självt för att framgångsrikt implementera ett nytt affärsfokus, arbetsflöde och organisationsstruktur.
Ett användbart verktyg för att jämföra organisationens projekt- och produktmognad är Tasktop Product Maturity Assessment.
Gör bedömningen för att se hur långt du har kommit i de fem stegen i resan. Från den punkten kan du förstå vad du redan gör rätt och var du kan göra förbättringar för att gå vidare till nästa steg.
Nedan följer en uppdelning av de fem stegen på vägen från projekt till produkt. I bedömningen går du igenom varje steg på djupet.
Steg 1: Starting Out
Företag i den första fasen har precis börjat sin resa från projekt till produkt. Men utan en stark grund och rätt mätvärden riskerar de att få en utmanande och ineffektiv övergång. I det här skedet ska du fastställa varför du behöver förändras och fastställa en vision för de positiva affärsresultat som du vill uppnå.
Steg 2: Experimentering
I det andra skedet börjar företagen genomföra förändringar. Men övergången är fortfarande begränsad till vissa områden, vilket leder till ojämnheter och inkonsekvenser. För att komma över experimentstadiet krävs att man eliminerar process- och produktberoenden och skapar tvärfunktionella produktteam kring det nya affärsperspektivet.
Steg 3: Expansion
Du har testat det produktbaserade tillvägagångssättet; expansionsfasen är när denna struktur växer till resten av organisationen. Vid denna tidpunkt i övergången är framgångarna och processerna en blandad kompott. Expansionsfasen är avgörande för att lägga grunden för resten av resan. För bästa resultat bör du dubbla på kundorientering och produkthantering när du strävar efter snabbare kundåterkoppling och enhetlighet mellan interna och externa produkter.
Steg 4: Operationalisering av
I det här skedet utvidgas den produktorienterade modellen till hela portföljen, och saker och ting går smidigt framåt med produktbaserade team och feedback som implementeras snabbare än tidigare. Även om det fortfarande finns utrymme för förbättringar, har omvandlingen blivit ganska väl operationaliserad och integrerad i företaget.
Steg 5: Närmar sig mognad
Du har gjort det! Teamen är organiserade per produkt och leds av produktchefer som har förmågan att snabbt ta in feedback och ändra sig vid behov. Men när du når slutfasen betyder det inte att din resa från projekt till produkt är avslutad. Framgångsrika företag anpassar ständigt sina arbetsflöden för att minska slöseriet och öka effektiviteten.
När du väl har fastställt vilket stadium du befinner dig i på resan från projekt till produkt är nästa steg att ta fram en plan för hur du ska ta dig till nästa stadium. Det bästa sättet att göra detta är att ta itu med de sju dimensionerna av en produktomvandling, baserat på Tasktop grundare och VD Mik Kerstens bästsäljande bok Project to Product :
- Hur organiseras och utrustas teamen?
- Hur stark är kundorienteringen?
- Hur tydlig är definitionen av värde?
- Hur hanteras och prioriteras backlogs?
- Hur hanteras beroenden?
- Hur snabbt kan kundåterkoppling ändra planeringen?
- Hur mäts leveransteamen?
Om du vill ha en djupare förståelse för vad varje fråga betyder och hur du utvärderar dina svar för att se till att din omvandling går i rätt riktning, kan du titta på webbseminariet på begäran, The 7 Dimensions of a Project to Product Transformation .
Produktfokus är framtiden
Den digitala omvandlingen medför många förändringar, men en av de viktigaste är övergången till en produktfokuserad modell. När det gäller att öka produktiviteten, skapa värde, utveckla smidighet och kundorientering finns det helt enkelt inget bättre tillvägagångssätt än den produktorienterade modellen.
Dagens företag måste arbeta och anpassa sig snabbt för att förbli relevanta och leda sina branscher. Genom att gå från projekt till produkt ändras företagets fokus till resultat och tillväxt i stället för aktiviteter och program. Detta paradigmskifte ger ett otroligt värde eftersom företagen kan skapa relevanta produkter snabbare, förbättra befintliga produkter och leda sina branscher in i framtiden med innovativa, kundfokuserade lösningar.
Att övergå till en produktbaserad strategi kan vara en utmaning, men du är inte ensam. Även om resan i fem steg är väldefinierad kan vägen till målet vara svår och olinjär. I Mik Kerstens bok, Project to Product, beskrivs den vägen med hjälp av Flow Framework®, ett smidigt och normativt ramverk för teknikledare för att vägleda och mäta resan.
För mer information om hur man övergår från projekt till produkt med Flow Framework, ladda ner vårt white paper.
