Planering av milstolpar är en av de viktigaste aspekterna av projektplanering, eftersom projektets milstolpar är de mest synliga indikatorerna på projektets framsteg.
Vad är milstolpar och varför är de viktiga?
Milstolpar markerar vanligtvis kritiska beslutspunkter, slutförandet av viktiga projektuppgifter och slutet av olika projektfaser. Högre intressenter som inte är involverade i projektet på daglig basis blir mer engagerade och uppmärksamma när milstolparna närmar sig. I vissa fall bestämmer milstolparna även när betalningar skickas till leverantörer och entreprenörer.
Med så mycket uppmärksamhet på dina milstolpar för projektledning är det viktigt att du planerar dem på rätt sätt. Faktum är att många PM:s insisterar på att milstolpar (snarare än uppgifter) bör vara det primära fokuset. i din projektplaneringsprocess.
Förutom att välja rätt milstolpar utifrån din projektplan och resultatProjektledarna måste också se till att deras medarbetare förstår vikten av varje milstolpe och att de håller sig fokuserade på sina mål. De strategier som listas här hjälper dig att definiera rätt milstolpar för dina projekt och vägleda ditt team framgångsrikt mot varje milstolpe.
Tips för bättre planering av milstolpar
1. Identifiera de rätta milstolparna.
Projektplanen anger tonen och takten för hela projektet, och de milstolpar som du tar med i planen är indikatorer på att arbetet går enligt tidtabellen. Att välja rätt milstolpar är oerhört viktigt eftersom dina teammedlemmar och andra intressenter bara kan få en korrekt bild av projektets långsiktiga hälsa om de tittar på rätt tecken.
Förutom uppenbara milstolpar som den officiella början och slutet av ett projekt behöver du sannolikt inkludera åtminstone några av följande händelser i din planering av milstolpar på :
- Slutförande av större projektuppgifter
- Beslut om att gå eller inte gå och andra viktiga beslutspunkter.
- Första leveransen av en produkt eller tjänst
- Slutförande av testning och slutligt godkännande.
2. Kommunicera information om milstolpar med ditt team.
När du har definierat dina milstolpar är nästa steg att bestämma hur du ska dela information om milstolparna med dina teammedlemmar och andra intressenter. Molnbaserade projektledningslösningar Planview AdaptiveWork kan förenkla den här processen dramatiskt genom att ge dig möjlighet att lägga till och redigera milstolpar i dokument som dina teammedlemmar kan se i realtid.
Med Clarizens unika samarbetsverktyg kan du också lägga till dokument och mötesanteckningar till milstolpar, vilket skapar en enda lätthanterlig källa för aktuell information.
3. Spåra och hantera milstolpar under hela projektet.
Som projektledare ägnar du en del av varje dag åt att gå igenom listan över projektets milstolpar och mäta teamets framsteg mot varje milstolpe. Även här påskyndar Planview AdaptiveWork planeringen av milstolpar processen genom att ge dig full insyn i hur arbetet fortskrider och andra faktorer som kan påverka slutförandet av milstolparna. Du kan också konvertera befintliga projektuppgifter till nya milstolpar, vilket kan vara särskilt användbart när du behöver hantera flera delprojekt inom ett större projekt.
Vill du utforska hur Planview AdaptiveWork kan hjälpa dig att planera och genomföra viktiga milstolpar? Kontakta oss i dag.
