Kreativitet är nyckeln. Vi har alla hört det förut, särskilt vi som arbetar med marknadsföring. För oss marknadsförare kan det vara en mödosam process att ta fram innehåll när det handlar om många personer, ofta spridda över olika avdelningar. Utan ett lämpligt samarbetsverktyg kan projektledning inom marknadsföring snabbt bli övermäktig.
Som innehållsansvarig och bloggredaktör förstår jag den här utmaningen alltför väl. För att se en innehållsidé från idé till publicering krävs arbete av skribenter, ämnesexperter, granskare, en första korrekturläsare samt SEO-experter, grafiska designers och utvecklare, beroende på innehållets typ och längd. Att övervaka denna process innebär att hantera alla dessa personer, se till att alla gör sin del av arbetet inom en fastställd tidsfrist och vara flexibel om det krävs anpassningar.
Att förlita sig på e-post och kalkylblad tidigare gjorde det svårt för mig att hålla reda på många innehållsartiklar som var på gång. Jag vet att andra marknadsförare står inför exakt samma utmaningar. När en idé väl hade skickats till en författare fick jag inte veta hur det gick och jag var tvungen att sätta upp påminnelser för att följa upp när tidsfristerna närmade sig. Jag var tvungen att vara extremt organiserad och det skapade mycket extra arbete för mig. Allt detta förändrades med Projectplace. För att förklara fördelarna går vi igenom skapandeprocessen (Jag använder mig av Kanban-brädorna i ProjectPlace för att skapa detta arbetsflöde).
Hur ProjectPlace gynnar bloggförvaltningen i alla led:
- Idégenerering- med Kanban-brädor är det enkelt för vem som helst att skapa ett nytt kort under "ny bloggförfrågan" och sedan tilldela det till den som har bandbredd för att skriva det. Jag kan filtrera styrelsen efter tilldelade personer, vilket gör att jag kan se allas arbetsbelastning och delegera i enlighet med detta.
- Skrivning- När ett kort har tilldelats en skribent eller ämnesexpert flyttas det till "under arbete" och all kommunikation om innehållet hålls inom kortet. På så sätt hålls all relevant information samlad, i stället för att spridas ut i olika e-postmeddelanden och kalkylblad.
- Redigerings- och granskningsprocess- i stället för att kontinuerligt skicka utkast till granskare via e-post kan dokumenten laddas upp till deras specifika kort och redigeras på ett och samma ställe. Det är slut med att tappa bort den senaste utkastet. Detta har varit en fantastisk tidsbesparing!
- Håller tidsfrister- varje kort kan ha en specifik tidsfrist, och jag kan enkelt se vilka som är försenade eller justera förfallodagarna.
- Publicera- det slutliga utkastet med alla ändringar är lätt tillgängligt när bloggen är redo att publiceras. Kortet kan sedan arkiveras för att hålla reda på tidigare kommunikation om innehållet.
Med Projectplace kan varje aspekt av blogghanteringen effektiviseras och effektiviseras. Det är ovärderligt att ha en överblick över varje persons arbetsbelastning och hur varje blogg utvecklas, men min favoritfunktion är möjligheten att hålla all kommunikation om ett specifikt innehåll på ett och samma ställe. Korten och Kanban-brädan eliminerar behovet av e-post och kalkylblad helt och hållet, och tro mig, de är inte saknade.
Om du känner igen dig i det här fallet kan ProjectPlace vara lösningen för dig. Jag uppmanar dig att läsa bloggen "ProjectPlace Template Library is Here," för att få en överblick över alla tillgängliga mallar. Övergången är enkel, och du kommer att bli förvånad över hur mycket enklare det blir att hantera marknadsföringsprojekt, särskilt när det gäller att fastställa processer och arbetsflöden för innehållsutveckling. Prova ProjectPlace själv genom att registrera dig för en gratis provperiod och lämna sedan en kommentar nedan om hur det gynnar din avdelning.
Om du vill veta hur ProjectPlace kan gynna varje avdelning i din organisation kan du läsa följande bloggar om användningsfall: PR, Personal, Blogghantering, Kommunikation över avdelningsgränserna, Marknadsföring för efterfrågegenerering, Evenemangshantering, Digital marknadsföring, Kundförnyelse, Projektplanering för förfrågningsunderlag, Samarbete mellan säljteamen, Customer Experience, Marknadsföring av lösningar, och Projektledning för försäljning.
Bidragsgivare till innehållet: Hayley Eubanks
