Vid en första anblick kan skillnaderna mellan marknadsföring och projektledning tyckas vara för stora för att de ska kunna fungera tillsammans på ett effektivt sätt. Marknadsföring ska vara nyskapande, inspirerande och full av nytänkande, medan projektledning handlar om att se till att saker och ting blir gjorda och sedan skriva rapporter om vad som gjorts. I takt med att konverteringsmått, omedelbara A/B-tester, automatiserade trattar och så många andra delar av marknadsföringen blir alltmer digitaliserade och mätbara, blir marknadsförings- och projektledningsområdena alltmer lika.
Den moderna projektledaren för marknadsföring har till uppgift att se till att alla kreativa talanger i teamet kan utvecklas och arbeta som de vill utan att ständigt ifrågasättas av utomstående intressenter. Nedan ska vi utforska några sätt att uppnå detta med hjälp av en projektledningsmetod.
Vad marknadsföring och projektledning kan lära sig av varandra
Större insikt i projekten
En av marknadsföringsgruppernas största problem är att rapportera och uppdatera olika intressenter om hur arbetet fortskrider. Det fina med programvara för projekthantering är att en projektledare för marknadsföring kan tilldela uppgifter, automatisera rapportering och dela information snabbare, vilket gör att marknadsföringsteamets arbetsbörda blir mycket lättare.
Resource management
Oavsett vilket projekt det handlar om kommer det bara att bli framgångsrikt om det får rätt resurser och har ett tydligt fokus för dessa resurser. För att få ut högkvalitativa leveranser i tid - oavsett om det handlar om att skriva manus och producera en video eller skapa ett parti blogginnehåll - måste projektledare för marknadsföringsprojekt ha koll på vilka teammedlemmar som är överbelastade och vilka som har extra bandbredd. För att kunna göra detta måste projektledaren för marknadsföring kunna gå in på teamets individuella resurser och tilldela uppgifter i enlighet med detta.
Förbättrat samarbete inom grupper
Helst ska projektgrupper skapas specifikt med flera olika kompetenser för att de ska kunna ta sig an de utmaningar som de kan ställas inför. På grund av lagens olika bakgrunder är dock kommunikationen ett av de största problemen som de kan ha. Programvara för teamsamarbete gör det möjligt för alla typer av team att arbeta precis som de vill och att kommunicera inom de olika arbetsområdena i samband med deras gemensamma uppgifter.
Tydlighet i uppgiftsförvaltningen
Projektledning är inriktad på att få saker och ting gjorda, inom ramen för omfattning och budget och i tid. För att införa detta framgångsrikt i ett marknadsföringssammanhang är det viktigt att utvärdera och tilldela uppgifter genom en arbetsfördelningsstruktur (WBS) i block som kan identifieras och tilldelas. Till exempel bör det allmänna uppdraget att "skapa omslagsbilder för ett evenemang" i själva verket bestå av (minst) tre mätbara uppgifter:
- Mock-up tre skisser
- Samordna med säljteamet och kunden för att bestämma en design.
- Fortsätt med att färdigställa designen och skicka den till kunden.
Värdet av denna uppdelning är att uppgifterna blir lättare att mäta i fråga om fullständighet, och flaskhalsar och överberoende av resurser kan identifieras. Den tydlighet i uppgiftshanteringen som projekthanteringsmetoder och verktyg ger marknadsföringsgrupperna säkerställer bättre projektavstämning och förhindrar förseningar innan de uppstår.
På Planview AdaptiveWork har vi insett att projektledning och marknadsföring kan dra nytta av varandra, vilket gör Planview AdaptiveWork One och Planview AdaptiveWork Go till ett perfekt tvärfunktionellt projektledningssystem för att göra marknadsföringsteam smidigare. Om du vill veta hur programvara för projekthantering kan förbättra dina marknadsföringsprojekt kan du boka en live-demo på idag.
