Det finns betydande skillnader mellan rollerna för en marknadschef och en projektledare. Marknadschefer är mer kända för att besluta om kreativ inriktning och omvandla en kunds behov till en effektiv och övertygande kampanj, medan en projektledare fokuserar på att bygga upp ett kompetent team som kan se till att leverera i tid och enligt budget.
När dessa två roller slås samman i ett marknadsföringssammanhang kan de inblandade ofta undra vad en projektledare för marknadsföring gör. Svaret är en blandning av de två rollerna, vilket kan göra att projektledare för marknadsföring inte vet vilken del av jobbet de bör fokusera på och förbättra. Om du befinner dig i den situationen får du här några tips för att snabbt komma in i rollen.
Håll ögonen på dina mål
Oavsett om du är på väg från att vara marknadsföringsansvarig eller projektledare och fortfarande försöker ta reda på exakt vad en marknadsföringsansvarig gör, är en av de mest grundläggande principerna i regelboken för marknadsföringsansvariga att aldrig tappa bort vad du ska uppnå. Sätt upp tydliga mål som är kopplade till din övergripande marknadsföringsstrategi i början av varje projekt. Skapa sedan relaterade mål och resultat som visar hur ni ska uppnå dem. Att ständigt veta vad du arbetar mot ger både klarhet i ditt syfte och sinnesfrid.
Hantera dina tillgångar på ett effektivt sätt
Tillgångarna kan ha många olika former, t.ex. grafisk design, produktvideor, vitböcker om branschen eller dokument för internt bruk, t.ex. projektmallar. Dessa tillgångar är oerhört viktiga och värdefulla för en projektledare för marknadsföring av flera olika skäl. Det handlar bland annat om att få avkastning på den tid och de pengar som investerats för att skapa dem, och att använda dem som en lättillgänglig resurs som kan snabba upp dina standardprocesser.
Lär dig konsten att delegera
Delegering är en svår konst att bemästra, faktiskt anser 85% av cheferna att de borde delegera mer. Lösningarna för att hitta rätt personer för rätt uppgift handlar om förtroende, utbildning och kommunikation. Även om en viss uppgift kan vara lättare för dig än för en viss teammedlem, innebär det i längden att ju mer du kan lära andra att göra, desto mer kan du som projektledare för marknadsföring fokusera på uppgifter som ger ett större värde.
Gör fokus till en prioritet
Som marknadsföringsansvarig kan det vara ganska normalt att jonglera med många olika uppgifter och delar av en strategi och att knyta ihop alla visuella och verbala element i huvudet. Projektledning kräver dock mycket mer fokus på enskilda uppgifter, och American Psychological Association menar till och med att multitasking faktiskt kan göra saker och ting 40% långsammare. Både du och ditt team måste alltid se till att fokus och klarhet om vad som ska göras är en viktig fråga.
Använd rätt verktyg för jobbet
Förbättringar inom projektledning och kommunikationsteknik har dramatiskt ökat produktiviteten och projektflexibiliteten under de senaste åren. Att använda en snabb, fjärrtillgänglig och mycket funktionell plattform för projekthantering, till exempel Planview AdaptiveWork One, kan vara en stor tillgång i alla former av projekthantering. Team som bara behöver ett enkelt verktyg för uppgiftshantering är också väl lämpade.
Oavsett om det handlar om att spåra och övervaka projektets utveckling eller kommunicera med gruppmedlemmar på distans är det ett måste för en framgångsrik projektledare inom marknadsföring att använda den bästa tillgängliga projektledningstekniken.
