Om din organisation har varit upptagen med att hantera en projektportfölj borde du redan vara medveten om att den traditionella årliga planeringscykeln hindrar anpassningsförmågan att effektivt hantera portföljen på dagens ständigt föränderliga marknad. Portföljplaneringen måste ske kontinuerligt för att minimera förlorade intäkter och maximera möjligheterna så att din organisation kan dra nytta av den nya efterfrågan som uppstår under året. Effektiv portföljhantering kan hjälpa organisationer att bli mer flexibla och förbättra leveransen genom omfördelning av budget. Nya undersökningar visar dock att färre projekt slutförs inom budgeten eller uppfyller de ursprungliga målen.
According to Project Management Institute’s 2016 Pulse of the Profession – an annual global survey of project, program, and portfolio managers charting the major trends in project management: only 62% of those surveyed said that their strategic programs met their original goals and business intent, with one-third of failed project budgets being lost. In fact, delivery is becoming more challenging. According to the same study, organizations waste $122 million for every $1 billion invested, a 12% increase over the previous year. More projects are actually failing and creating significant monetary loss for their organizations.
Att skapa en mer agil projektportfölj kan vara till hjälp, men räcker det? Patrick Tickle diskuterar förändrade arbetskrafter, digitalisering och den snabba utvecklingen av störningar. Krafterna kräver att organisationerna ska reagera
rande hur vi tänker på projektgenomförandet.
Handlar det verkligen om projekt?
Börja med produkter, tjänster eller tillämpningar (förväntade resultat) på programnivå.
Även om program och projekt är verktyg för att leverera din strategi, representerar de inte vad du levererar för att uppfylla dina strategier. Din strategi drivs av applikations-, produkt- och tjänsteansvariga som sedan skapar program för att planera och hantera hur man kan ta en befintlig produkt för att utveckla en marknad, förnya en tjänst eller skapa applikationer som förbättrar kundernas upplevelse.
Börja med att fokusera på önskade resultat på programnivå. När förändringar inträffar kan cheferna anpassa sig snabbare eftersom beslutet att ta på sig nytt arbete nu styrs av slutmålet (resultatet) och säkerställer att rätt arbete utförs. När du har en strategisk färdplan med resultat och en kontinuerlig planeringsprocess för att minska riskerna och de ekonomiska förlusterna vet du var dina luckor finns och var du måste agera.
I en Forrester-rapport från december 2016, "Eight Steps for Building Strategic Portfolio Management" rapportförfattaren Margo Visitation ger rekommendationer som affärs- och teknikchefer bör följa, och den första är:
"1) Bestäm och förstå vilka mål och resultat du vill uppnå.
Organisationer behöver förmågan att se och hantera strategier, investeringar och resultat i ett sammanhang med varandra. Börja med resultatet - på programnivå. På så sätt kan du få bättre synlighet och anpassningsförmåga - och öka dina chanser att få produkterna, tjänsterna och applikationerna levererade.
Ett sätt att åstadkomma detta är att införa konsekventa portföljgranskningar och att införliva tydliga, spårbara återkopplingsslingor för att ge kontinuerlig information. Du kan sedan planera i samarbete och använda värdeflöden för att fastställa prioriteringar, ge snabb feedback, identifiera beroenden och fokusera på helheten.
Jag bjuder in dig att lära dig mer om hur du kan planera för resultat, men samtidigt behålla flexibiliteten. Forrester-rapporten "Eight Steps for Building Strategic Portfolio Management," visar dig också:
- Varför det är viktigt att ha rätt intressent i rummet för att förhindra att affärsresultat blir politiska.
- Vad ledare som planerar nya initiativ bör tänka på och identifiera för att avgöra vilka initiativ som kommer att ge mest värde.
- Hur du kan använda portföljhantering för utveckling av färdplaner och verklighetskontroller.
Jag skulle vilja höra från dig. Hur säkerställer du för närvarande att dina planer och resultat är nära kopplade till varandra? Dela med dig genom att lämna en kommentar nedan.
