Viktiga trender inom projektledning som bör bevakas under 2014

Förra året förutspådde vi att vi i 2013 skulle få se de tre C:na: Konsolidering, förändring och samarbete - och det gjorde vi verkligen. Dessa krafter kommer utan tvekan att fortsätta att forma projektledningslandskapet under det kommande året. Men trenderna vid horisonten pekar på ett förnyat fokus på att anpassa IT-verksamheten till strategiska affärsmål. Dessutom kommer konkurrensen på alla marknader att fortsätta att sätta press på både optimering och innovation. Försiktiga yrkesverksamma kan hålla sig i framkant genom att ha följande prognoser för projektledningstrender i åtanke när de utarbetar strategier för 2014 och framåt: 

• Affärsvärde och optimering av affärsteknologi: Företagen kommer att fortsätta att fokusera på det värde som IT och PMO:s tillför verksamheten - inte bara på vad dessa avdelningar kostar företaget. I stället för att skära ner på kostnaderna kommer vi att se fler företag investera IT-pengar mer effektivt genom att flytta bort från äldre, lokala lösningar Project Portfolio Management (PPM) och Application Portfolio Management (APM) och övergå till molnet.
• Relevanta mätvärden och analyser: När PM blir ännu mer sofistikerat och kritiskt för företagens framgång räcker det inte längre att skapa rapporter och instrumentpaneler som delas med viktiga intressenter. Värdet av PMO och det arbete som IT utför kommer att mikroanalyseras; mätbara resultat kommer att vara avgörande för att bekräfta PMO och IT som värdefulla partner som bidrar till att verksamheten blir framgångsrik. Att investera i lösningar som ger relevant, detaljerad insyn och öppenhet kommer därför att bli en nödvändig investering för att fastställa värdet av dessa avdelningar.
• Projekt-, applikations- och resursförvaltning kommer att betraktas som en trio: Det kommer att bli mindre tolerans för misslyckade projekt. I den här miljön måste PMO göra mer än att bara hantera applikationer eller projekt. En viktig drivkraft kommer att vara att utnyttja smart resursfördelning för att ledningsgrupper ska kunna driva innovation för att skapa konkurrensfördelar på marknaden.

• Att integrera kritiska affärssystem med befintliga lösningar kommer att vara nyckeln till företagens framgång: Det verkar vara ett enkelt credo, men det är svårt att genomföra i praktiken: Människor bör tillåtas arbeta i miljöer som möjliggör största möjliga produktivitet. Ett nödvändigt steg för att skapa denna idealiska miljö är integration mellan systemen. Integrationen mellan PM och kritiska affärssystem som Agile Solutions och ERP-system är nu ett viktigt krav, särskilt med tanke på de många fusioner och förvärv som ägde rum förra året.

• Framväxten av den applikationscentrerade världen och kunskapsarbetaren: Vi har gått från en tid av homogenitet till heterogenitet. I tiden efter PC:n ligger fokus inte längre på hårdvara och operativsystem, utan allt handlar om program. Våra liv styrs numera av applikationer, inte av plattformar. Samtidigt kommer den ökade rörligheten att fortsätta att driva fram en ny definition av en "kunskapsarbetare".  Hela branscher kommer också att omdefinieras, eftersom den post-PC-eran kommer att skapa 1.3 miljarder kunskapsarbetare bara under de kommande fem åren. Vi befinner oss i en explosionsartad fas, och ny applikationsbaserad teknik skapar oändliga möjligheter som vi alla kan dra nytta av - även IT-avdelningarna.

• CIO:s roll fortsätter att utvecklas: Eftersom affärsprocesserna blir alltmer komplexa och applikationerna består av många beroende av varandra, måste CIO:erna bli shamaner som leder rätt utveckling av rätt affärsmässiga skäl. I ett dramatiskt och strategiskt skifte kommer de att gå från att optimera processer till att förvalta portföljer. De kommer att vara ansvariga för portföljens avkastning på investeringarna - inte bara för att enskilda projekt eller tillämpningar genomförs på ett framgångsrikt sätt.

• Företagsapplikationer kommer att påverkas i hög grad av efterfrågan på krav som är lättare att använda och snabbare att driftsätta: Amazon, Apple, Google och många andra har förändrat vårt sätt att använda applikationer. Dessa visionära företag har skapat en ny våg av krav på användarvänlighet, som nu leder till liknande krav på IT-företagserbjudanden.  Komplexitet är ute, enkelhet är inne. Dessa nya krav kommer säkerligen att sätta press på både IT-avdelningar och leverantörer som säljer till IT, att utvecklas för att överleva och frodas.

Som dessa trender visar kommer projektledare under de kommande tre till fem åren att få uppleva några av de mest utmanande och innovativa möjligheter som tekniken och affärsmiljön har att erbjuda. De som är redo att dra nytta av de nya paradigmen och verkligheterna kommer att inspireras av utmaningarna och drivas att utnyttja de möjligheter som ligger framför oss. Lyckligtvis är medvetenhet om hur världen förändras runt omkring oss det första steget för att nå dit. Genom att hålla ett öga på de viktigaste trenderna kan 2014 bli ett år med förbättrad effektivitet, värde och effekt för dig och din organisation.

Relaterade inlägg

Projektportföljhantering, visioner och trender Nio viktiga ingredienser för att skapa värde för PMO- framgång February 15, 2018

Projektportföljhantering, visioner och trender Bränslebeslut med hjälp av data genom att göra PMO till en strategisk partner [Webinar] September 27, 2018

Projektportföljhantering, visioner och trender Bygg upp PMO:s partnerskap med finansavdelningen genom kontinuerlig efterfrågestyrning [Video] February 14, 2018