Per Wising, Projectplaces gemensamma chef för R&D, tar i den här intervjun i rampljuset en titt på de utmaningar som IT-cheferna står inför idag och de verktyg de kan erbjuda sina anställda för att göra det möjligt för dem att arbeta effektivare och mer givande - oavsett om de sitter vid samma skrivbord eller arbetar på olika sidor av jordklotet.
För det första kan alltför komplexa verktyg, på grund av de varierande IT-kunskaperna i de flesta företag, innebära att man måste utbilda de flesta anställda i hur man använder ett nytt verktyg, vilket kommer att begränsa användandet ganska mycket. Faktum är att människor sällan tar till sig verktyg som är svåra att hantera - tänk bara på enkelheten i Twitter eller Facebook, till exempel. Komplexa verktyg kräver dessutom ofta fysisk implementering i form av specifik programvara eller apparater, vilket kan vara dyrt, tidskrävande och besvärligt att installera i hela företaget.Vilka utmaningar står IT-cheferna inför när de inför nya samarbetsprogram eller verktyg för projekthantering?
Vad bör IT-ansvariga leta efter i en projektlednings- eller samarbetslösning för att säkerställa att dessa utmaningar hanteras?
Alla nya verktyg måste vara enkla och intuitiva att använda och vara tillgängliga direkt, med ett klick med musen eller ett svep med fingret. Den måste också passa in i företagets befintliga IT-miljö, med andra ord fungera sömlöst med befintlig teknik för att hålla nere installationskostnaderna. Numera är molnbaserade samarbetsprogram det enda sättet att gå till väga. De möjliggör mobilitet och ser till att alla projekt hålls uppdaterade i realtid, oavsett enhet. Eftersom molnbaserade verktyg ligger utanför företagets brandvägg minskar risken för problem med implementeringen.
Hur viktigt är mobilitet när du tittar på programvara för samarbete?
Rörlighet är viktigt. Med sina flexibla arbetslivsstilar kommer personalen allt oftare att vända sig till IT-chefen och kräva att få tillgång till dokument när som helst och var som helst. De vill också alltid kunna veta exakt vad som händer i olika projekt, oavsett var de befinner sig. Det är därför du behöver ett verktyg med inbyggd rörlighet.
Hur är det med känsliga uppgifter och säkerhet?
Datasäkerhet är det som håller IT-cheferna vakna om nätterna för närvarande, på grund av många uppmärksammade säkerhetsbrott. Du behöver en lösning som ger dig sinnesro - en lösning som har kryptering på högsta nivå i sin kärna och som av en tredje part har erkänts som en lösning som erbjuder de högsta säkerhetsnivåerna i företagsklass. Annars riskerar du att äventyra värdefull immateriell egendom eller utsätta kundernas personuppgifter för risker - vilket i båda fallen kan få katastrofala följder.
Hur ser du till att allas ansökningar är uppdaterade?
Genom att använda en molnbaserad programvara för projekthantering och samarbete kan du se till att användarna alltid har tillgång till den senaste versionen. Ingen lösning värd sitt salt kräver manuella uppdateringar!
Det är dags att få en plats på Projectplace.
![En global plan för hantering av samarbetsarbete [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
