Samarbetsverktyg har många fördelar - alla du arbetar med kan enkelt kommunicera, dela dokument och få tillgång till resurser var som helst och från vilken enhet som helst. Även om alla dessa verktyg kan förbättra ditt och teamets sätt att hantera ditt arbete finns det ytterligare en fördel med sådana verktyg - hantering av intressenter.
Varje arbete eller projekt som du påbörjar kommer utan tvekan att ha flera personer, både inom och utanför din organisation, som har ett intresse av att det lyckas. Det är därför många som vill ha en bild av hur ett projekt löper, inte bara de personer som arbetar med det varje dag. Men enligt undersökningen i vår rapport "Alla är projektledare" är denna information inte alltid lättillgänglig eller lätt att ha till hands. Faktum är att 40 % av arbetstagarna säger att arbetsinformation inte är lättillgänglig och att det är svårt att dela med sig av data. Detta gäller särskilt om du arbetar med ett stort team, eftersom det kan vara mycket lätt att tappa bort kontrollen över hur vissa aktiviteter fortskrider.
Lyckligtvis kan samarbetsverktyg enkelt generera aktuell information om vad folk arbetar med, vilket gör rapportering till intressenter mycket mindre skrämmande. Grupper kan skapa instrumentpaneler som ger intressenterna den överblick de behöver. Det förstärker också det geniala med Kanban-tavlor eftersom de gör så mycket för att visualisera statusen för olika uppgifter. På samma sätt är Gantt-diagrammen fortfarande ett kraftfullt verktyg för att peka ut milstolpar och ge en översikt över hur arbetet och projekten fortskrider i förhållande till planen och tidslinjerna.
Det är bra om alla i teamet samarbetar och kommunicerar effektivt. Håll dina intressenter informerade om hur detta gynnar dem och vilka affärsresultat de eftersträvar. Jag uppmanar dig att läsa vår serie med överlevnadsguider för framgångsrik Arbetsledning för att få fler tips om hur du bättre kan rapportera till verksamheten i stort.
![En global plan för hantering av samarbetsarbete [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
