Utvecklingen av digitala produkter i dagens landskap omformar våra dagliga liv och branscher i en nästan rasande takt. Digitala produkter är kärnan i omvandlingen av alla aspekter av våra liv, från att hantera vår ekonomi och hälsa till att navigera i transportsystemet. Denna integration av digitala lösningar innebär en betydande förändring av hur vi interagerar med teknik och varandra, vilket skapar nya möjligheter till effektivitet i alla aspekter av livet.
Digital Product Delivery is not merely a trend but a fundamental transformation in how businesses operate and innovate. This blog will delve into the common challenges in Digital Product Delivery and discuss the necessity of a product operating model that leverages AI for better outcomes.
Capacity and Waste in Digital Product Delivery
Unlike in physical manufacturing, it is often difficult to visualize waste in Digital Product Delivery. Yet, understanding and managing capacity and waste is crucial for optimizing efficiency and delivering value. Upon analyzing data from 49 organizations and over 6,400 value streams collected over the last five years, Planview found several key areas where capacity is often wasted, impacting overall productivity and effectiveness.
1. Arbete och strategiska mål inte i linje med varandra
En av de viktigaste frågorna i kapacitetshanteringen är att arbetet inte är anpassat till de strategiska målen. Planviews resultat visar att cirka 25% av kapaciteten blir feljusterad på grund av avbrott och oplanerat arbete. Denna missanpassning uppstår tidigt i strategiplaneringsfasen, där teamen förväntar sig att all deras kapacitet ska gå till att uppnå strategiska mål. I verkligheten går dock en fjärdedel av deras arbete åt till uppgifter som inte ligger i linje med dessa mål. Det handlar bland annat om att hantera oväntade uppgifter och olika avbrott som uppstår och som tar värdefulla resurser och tid i anspråk.
Beräkna hur mycket av din kapacitet som går till spillo på grund av felinriktat arbete med Kalkylator för avfall vid mjukvaruutveckling
2. Ineffektiva leveranser orsakade av flaskhalsar och överbelastning
Ineffektiva leveranser är ett annat kritiskt område där kapacitet slösas bort. Team har ofta inbördes beroenden och tar på sig för mycket arbete, vilket skapar flaskhalsar och överbelastning. Beroenden mellan team orsakar betydande förseningar, eftersom arbetet ofta blir liggande i väntan på att andra team ska slutföra sina uppgifter. När team dessutom överbelastas med mer arbete än de klarar av att hantera, blir hela systemet långsammare. Dessa flaskhalsar och överbelastningar hindrar ett smidigt arbetsflöde, orsakar förseningar och minskar den övergripande effektiviteten i utvecklingsprocessen.
3. Marknadsförändringar som påverkar levererat värde
Marknadsförändringar kan också ha en betydande inverkan på det värde som digitala produkter levererar. Det som börjar som en konkurrensfördel i planeringsfasen blir ofta bara ett standardkrav när det väl är dags för leverans. Denna förändring beror på att marknadsförhållandena och kundernas förväntningar utvecklas snabbt, vilket gör att de första innovationerna får mindre genomslagskraft. Detta kan leda till att företag upptäcker att deras produkter, som ursprungligen utformades för att erbjuda en konkurrensfördel, i slutändan bara uppfyller grundläggande marknadsstandarder när de når kunderna.
The Need for a Product Operating Model in Digital Product Delivery
Efficient Digital Product Delivery is critical for modern enterprises to remain competitive and responsive to market demands. This journey involves adopting a comprehensive product operating model, leveraging advanced tools and methodologies, and integrating AI to enhance productivity and efficiency.
Coordinating complex, interdependent work is a cornerstone of successful Digital Product Delivery. The product operating model is essential for managing this complexity, ensuring that various teams and processes align to create value. This model involves significant organizational changes beyond acquiring engineering skills, emphasizing value creation through coordinated efforts and effective portfolio management.
Nyckelkomponenterna i produktens operativa modell inkluderar:
1. Hantering av investeringar i värdeflöden
Företagen måste fördela resurserna strategiskt för att säkerställa maximalt värdeskapande. Lösningar som Planview Viz spelar en avgörande roll för att hantera investeringar i värdeflöden genom att ge insyn i hur resurser fördelas och används i olika projekt och initiativ. Detta verktyg spårar värdeflödet och hjälper organisationer att säkerställa att investeringarna riktas mot områden med stor inverkan som överensstämmer med de strategiska målen.
I kombination med en AI-assistent som Planview Copilot kan data analyseras automatiskt under hela produktutvecklingens livscykel, investeringsområden kan identifieras och potentiella risker kan flaggas och minskas.
2. Fastställande och kaskadering av mål
Målen bör vara tydligt definierade och kommunicerade i hela organisationen för att anpassa insatserna till gemensamma mål. Strategisk anpassning genom OKR (Objectives and Key Results) driver beslutsfattandet från strategiska investeringar på hög nivå ner till genomförandet på teamnivå. Visuell spårning av OKR:er möjliggör transparens och anpassning, vilket säkerställer att varje teams insatser bidrar till organisationens strategiska mål.
Planview Copilot kan hjälpa till att följa upp framstegen mot dessa OKR:er och säkerställa att allt arbete är anpassat och att teamen konsekvent arbetar mot samma önskade resultat.
3. Effektiv planering och anpassning
Kontinuerlig planering och anpassning är avgörande för att kunna reagera på förändrade marknadsförhållanden och intern dynamik. Roadmapping-programvara som Planview Roadmaps ger en visuell representation av en organisations planer, vilket gör det enkelt att justera och svänga efter behov. Dessa lösningar hjälper till att upprätthålla en tydlig bild av leveransplaner och milstolpar, vilket säkerställer att organisationen kan reagera snabbt på förändringar. De ger också insyn i realtid i beroenden mellan olika initiativ, vilket gör det lättare att identifiera och reagera på potentiella vägspärrar.
I kombination med en AI-assistent kan historiska data enkelt analyseras för att identifiera trender som kan ligga till grund för framtida planering. Den kan också föreslå alternativa tillvägagångssätt baserat på data och insikter i realtid.
4. Visualisering och optimering av arbetsflödet
Visualisering och optimering av arbetsflödet är avgörande för att identifiera och eliminera ineffektivitet. Värdeflödesanalyslösningar som Planview Viz är avgörande på det här området, eftersom de spårar affärscentrerade flödesmått och ger insikter om var flaskhalsar och överbelastning uppstår. Genom att fokusera på resultat snarare än aktiviteter kan organisationer få insikter i realtid för att optimera arbetsflödena i sina team och förbättra den övergripande effektiviteten. De kan också användas för att följa upp hur arbetet fortskrider och mäta effektiviteten i olika arbetsledningsmetoder. AI-drivna insikter från Planview Copilot förbättrar denna process ytterligare genom att identifiera områden som kan förbättras och föreslå åtgärder för att lösa problem.
Leverage Advanced Tools to Enhance Digital Product Delivery Productivity
Maximizing efficiency in Digital Product Delivery requires a strategic and holistic approach. By addressing the challenges of capacity management, aligning work with strategic objectives, and leveraging advanced platforms, solutions, and methodologies, organizations can significantly enhance their productivity and value delivery. A robust product operating model that incorporates AI-driven insights is essential for coordinating complex work, optimizing workflows, and responding to rapidly changing market conditions.
Att investera i verktyg som Planview Viz, Planview Roadmaps och AI-assistenter som Planview Copilot kan förändra utvecklingsprocessen. Dessa lösningar ger insyn, förbättrar beslutsfattandet och effektiviserar verksamheten, vilket säkerställer att resurser fördelas effektivt och att teamen är inriktade på organisationens mål. I takt med att digitala produkter fortsätter att omforma branscher och vardagsliv kommer det att bli avgörande för företag som vill vara konkurrenskraftiga och innovativa i den digitala tidsåldern att använda sig av dessa bästa metoder och tekniker.
Avslöja produktivitetshinder och dolda källor till slöseri med Software Development Waste Calculator.
