Utvecklingen av digitala produkter i dagens landskap omformar våra dagliga liv och branscher i en nästan rasande takt. Digitala produkter är kärnan i omvandlingen av alla aspekter av våra liv, från att hantera vår ekonomi och hälsa till att navigera i transportsystemet. Denna integration av digitala lösningar innebär en betydande förändring av hur vi interagerar med teknik och varandra, vilket skapar nya möjligheter till effektivitet i alla aspekter av livet.
Digital produktutveckling är inte bara en trend utan en grundläggande förändring av hur företag arbetar och innoverar. Den här bloggen kommer att behandla de vanligaste utmaningarna inom digital produktutveckling och diskutera nödvändigheten av en produktoperativ modell som utnyttjar AI för att uppnå bättre resultat.
Kapacitet och slöseri inom digital produktutveckling
Till skillnad från vid fysisk tillverkning är det ofta svårt att visualisera slöseri vid digital produktutveckling. Att förstå och hantera kapacitet och slöseri är dock avgörande för att optimera effektiviteten och leverera värde. Efter att ha analyserat data från 49 organisationer och över 6,400 värdeflöden som samlats in under de senaste fem åren fann Planview flera nyckelområden där kapacitet ofta slösas bort, vilket påverkar den övergripande produktiviteten och effektiviteten.
1. Arbete och strategiska mål inte i linje med varandra
En av de viktigaste frågorna i kapacitetshanteringen är att arbetet inte är anpassat till de strategiska målen. Planviews resultat visar att cirka 25% av kapaciteten blir feljusterad på grund av avbrott och oplanerat arbete. Denna missanpassning uppstår tidigt i strategiplaneringsfasen, där teamen förväntar sig att all deras kapacitet ska gå till att uppnå strategiska mål. I verkligheten går dock en fjärdedel av deras arbete åt till uppgifter som inte ligger i linje med dessa mål. Det handlar bland annat om att hantera oväntade uppgifter och olika avbrott som uppstår och som tar värdefulla resurser och tid i anspråk.
Beräkna hur mycket av din kapacitet som går till spillo på grund av felinriktat arbete med Kalkylator för avfall vid mjukvaruutveckling
2. Ineffektiva leveranser orsakade av flaskhalsar och överbelastning
Ineffektiva leveranser är ett annat kritiskt område där kapacitet slösas bort. Team har ofta inbördes beroenden och tar på sig för mycket arbete, vilket skapar flaskhalsar och överbelastning. Beroenden mellan team orsakar betydande förseningar, eftersom arbetet ofta blir liggande i väntan på att andra team ska slutföra sina uppgifter. När team dessutom överbelastas med mer arbete än de klarar av att hantera, blir hela systemet långsammare. Dessa flaskhalsar och överbelastningar hindrar ett smidigt arbetsflöde, orsakar förseningar och minskar den övergripande effektiviteten i utvecklingsprocessen.
3. Marknadsförändringar som påverkar levererat värde
Marknadsförändringar kan också ha en betydande inverkan på det värde som digitala produkter levererar. Det som börjar som en konkurrensfördel i planeringsfasen blir ofta bara ett standardkrav när det väl är dags för leverans. Denna förändring beror på att marknadsförhållandena och kundernas förväntningar utvecklas snabbt, vilket gör att de första innovationerna får mindre genomslagskraft. Detta kan leda till att företag upptäcker att deras produkter, som ursprungligen utformades för att erbjuda en konkurrensfördel, i slutändan bara uppfyller grundläggande marknadsstandarder när de når kunderna.
Behovet av en operativ produktmodell för digital produktutveckling
Effektiv digital produktutveckling är avgörande för att moderna företag ska kunna förbli konkurrenskraftiga och svara upp mot marknadens krav. Denna resa innebär att man inför en heltäckande produktmodell, utnyttjar avancerade verktyg och metoder samt integrerar AI för att öka produktiviteten och effektiviteten.
Att samordna komplext arbete som är beroende av varandra är en hörnsten i framgångsrik digital produktutveckling. Produktens operativa modell är avgörande för att hantera denna komplexitet och säkerställa att olika team och processer samordnas för att skapa värde. Denna modell innebär betydande organisatoriska förändringar utöver att förvärva ingenjörskunskaper, med betoning på värdeskapande genom samordnade insatser och effektiv portföljhantering.
Nyckelkomponenterna i produktens operativa modell inkluderar:
1. Hantering av investeringar i värdeflöden
Företagen måste fördela resurserna strategiskt för att säkerställa maximalt värdeskapande. Lösningar som Planview Viz spelar en avgörande roll för att hantera investeringar i värdeflöden genom att ge insyn i hur resurser fördelas och används i olika projekt och initiativ. Detta verktyg spårar värdeflödet och hjälper organisationer att säkerställa att investeringarna riktas mot områden med stor inverkan som överensstämmer med de strategiska målen.
I kombination med en AI-assistent som Planview Copilot kan data analyseras automatiskt under hela produktutvecklingens livscykel, investeringsområden kan identifieras och potentiella risker kan flaggas och minskas.
2. Fastställande och kaskadering av mål
Målen bör vara tydligt definierade och kommunicerade i hela organisationen för att anpassa insatserna till gemensamma mål. Strategisk anpassning genom OKR (Objectives and Key Results) driver beslutsfattandet från strategiska investeringar på hög nivå ner till genomförandet på teamnivå. Visuell spårning av OKR:er möjliggör transparens och anpassning, vilket säkerställer att varje teams insatser bidrar till organisationens strategiska mål.
Planview Copilot kan hjälpa till att följa upp framstegen mot dessa OKR:er och säkerställa att allt arbete är anpassat och att teamen konsekvent arbetar mot samma önskade resultat.
3. Effektiv planering och anpassning
Kontinuerlig planering och anpassning är avgörande för att kunna reagera på förändrade marknadsförhållanden och intern dynamik. Roadmapping-programvara som Planview Roadmaps ger en visuell representation av en organisations planer, vilket gör det enkelt att justera och svänga efter behov. Dessa lösningar hjälper till att upprätthålla en tydlig bild av leveransplaner och milstolpar, vilket säkerställer att organisationen kan reagera snabbt på förändringar. De ger också insyn i realtid i beroenden mellan olika initiativ, vilket gör det lättare att identifiera och reagera på potentiella vägspärrar.
I kombination med en AI-assistent kan historiska data enkelt analyseras för att identifiera trender som kan ligga till grund för framtida planering. Den kan också föreslå alternativa tillvägagångssätt baserat på data och insikter i realtid.
4. Visualisering och optimering av arbetsflödet
Visualisering och optimering av arbetsflödet är avgörande för att identifiera och eliminera ineffektivitet. Värdeflödesanalyslösningar som Planview Viz är avgörande på det här området, eftersom de spårar affärscentrerade flödesmått och ger insikter om var flaskhalsar och överbelastning uppstår. Genom att fokusera på resultat snarare än aktiviteter kan organisationer få insikter i realtid för att optimera arbetsflödena i sina team och förbättra den övergripande effektiviteten. De kan också användas för att följa upp hur arbetet fortskrider och mäta effektiviteten i olika arbetsledningsmetoder. AI-drivna insikter från Planview Copilot förbättrar denna process ytterligare genom att identifiera områden som kan förbättras och föreslå åtgärder för att lösa problem.
Utnyttja avancerade verktyg för att förbättra produktiviteten inom digital produktutveckling
För att maximera effektiviteten i den digitala produktutvecklingen krävs ett strategiskt och holistiskt tillvägagångssätt. Genom att ta itu med utmaningarna med kapacitetshantering, anpassa arbetet till strategiska mål och utnyttja avancerade plattformar, lösningar och metoder kan organisationer avsevärt förbättra sin produktivitet och värdeöverföring. En robust operativ modell för produkter som innehåller AI-drivna insikter är avgörande för att samordna komplext arbete, optimera arbetsflöden och reagera på snabbt föränderliga marknadsförhållanden.
Att investera i verktyg som Planview Viz, Planview Roadmaps och AI-assistenter som Planview Copilot kan förändra utvecklingsprocessen. Dessa lösningar ger insyn, förbättrar beslutsfattandet och effektiviserar verksamheten, vilket säkerställer att resurser fördelas effektivt och att teamen är inriktade på organisationens mål. I takt med att digitala produkter fortsätter att omforma branscher och vardagsliv kommer det att bli avgörande för företag som vill vara konkurrenskraftiga och innovativa i den digitala tidsåldern att använda sig av dessa bästa metoder och tekniker.
Avslöja produktivitetshinder och dolda källor till slöseri med Software Development Waste Calculator.
