Tänk resurshantering och skapa en tratt, inte en tunnel

I den första delen av denna tvådelade serie, "How to Get Away with Murder: Killing Projects Before They Ruin Your Portfolio" uppmuntrade jag innovatörer att modigt begå kallblodiga mord på de idéer och projekt som inte uppnår produktportföljens mål och strategier på grundval av genomtänkta och beräknade portföljkriterier, allt i syfte att maximera intäkterna. Den andra delen av denna mordkomplott, och de faktorer som så ofta glöms bort, är resurser och resurshantering.

När det gäller produktutveckling och innovation är de mänskliga resurserna begränsade. Men så ofta tas inte hänsyn till kapaciteten när man ger projekten det stora gillandet. I vilken utsträckning tar du hänsyn till hur tillgängliga dina medarbetare är innan du låter idéerna flyta genom porten?

Den fjärde benchmarkstudien om produktportföljhantering visade att hela 77 procent av deltagarna endast tittar på finansiella utvärderingar när de fastställer kriterier. Detta är helt logiskt, för om syftet med ett projekt för utveckling av en ny produkt är att företaget ska tjäna pengar, måste vi välja projekt och produkter som ger ekonomisk effekt.

Även om de ekonomiska uppgifterna är viktiga är de inte det enda bevismaterialet som ska beaktas i detta mordfall. Enligt 2016 Resource Management and Capacity Planning Benchmark Study for Product Development Leaders, är det endast 69 % av företagen med lägre mognadsgrad som aldrig eller "ibland" tar hänsyn till resurskapaciteten i projektgodkännandeprocessen. Det här är helt fantastiskt! Oavsett hur potentiellt lönsam, konkurrenskraftig och strategiskt anpassad produkten än är, kommer den helt enkelt inte att nå marknaden om inte rätt resurser med rätt kompetens är dedikerade för att arbeta med den. Enkelt och tydligt: resurser gör eller förstör även den bästa idén! Tillgång till resurser dödar innovation. Detta bör vara en viktig faktor när man bestämmer sig för vilka idéer man ska ta itu med.

Har du en tratt eller en tunnel?

För varje idé som övervägs måste ni ha både pengar och människor för att kunna gå vidare, vilket kräver en solid resurs- och kapacitetsplanering. Om du säger ja till varje idé har du en tunnel i stället för en tratt. Tratten är avsedd att smalna av så att de riktigt bra idéerna inte kommer med i kommersialiseringsprocessen och bara de bästa idéerna kan rinna igenom den smala tratten. Mord är en nödvändighet för att framgångsrikt lansera produkter.

Du måste först anpassa varje idé till strategin för att se om den passar in. Nästa steg är att fastställa intäktspotentialen. Det tredje och avgörande steget är att se till att du har rätt resurser för att genomföra projektet. (Observera betoningen på "rätt"). Alla resurser du har är inte kvalificerade att arbeta med alla projekt. Du måste vara specifik när det gäller exakt vilka färdigheter som krävs för att klara av det specifika kravet. Om inte, måste du leta på annat håll och ta hänsyn till dessa kostnader i din utvärdering.

Jag bjuder in dig att lyssna på en berättelse från verkligheten om hur Flowserve konsekvent levererar produkter i tid med hjälp av kapacitetsplanering och resurshantering.

Jag skulle vilja höra från dig. Vilka metoder har du för att se till att processen från idé till lansering är en tratt istället för en tunnel? Dela med dig genom att lämna en kommentar nedan.

_{Foto av: Toby Hayman på Flickr}

Relaterade inlägg

Produktportföljhantering Produktportföljhantering i den digitala eran [Webinar] September 1, 2017

Produktportföljhantering, visioner och trender Komplexiteten i hanteringen av smartare, mer uppkopplade produkter 14 november 2018

Produktportföljhantering Hur man kan använda företagsomvandling för att driva innovation i den digitala eran [Infographic] February 15, 2019