För team som arbetar med kreativa branscherFör alla som arbetar med marknadsföring, PR, design eller andra digitala områden är ett kreativt uppdrag en viktig referenspunkt som alla inblandade har stor respekt för. Ett typiskt svar på många frågor om vad som bör eller inte bör göras kan sammanfattas på följande sätt: "Om det finns med i den kreativa beskrivningen gör det, om det inte finns med gör det inte".
Den kreativa beskrivningen kommer att ha en enorm inverkan på hur projektet fortskrider, så man skulle kunna tänka sig att alla mallar för kreativa beskrivningar är finjusterade exempel på utmärkt planering. Tyvärr är det inte alltid fallet, antingen för att man inte förstår hur viktigt dokumentet är eller för att man inte har möjlighet att skapa en mall för kreativa instruktioner som lätt kan ge replikerbara resultat och konsekventa standarder i hela organisationen.
Oavsett varför du tycker att din mall för kreativa instruktioner skulle behöva förbättras kan du följa de här tipsen för att se till att du gör rätt varje gång.
Background
Det här avsnittet ska ge en översikt över vem kunden är och vilken bransch de tillhör, du kan inkludera tidigare arbete som gjorts med dem eller liknande produktion av konkurrenter för att ge en uppfattning om vad som krävs. Du bör också kortfattat lägga till det aktuella läget för kundorganisationen.
Projektets/kampanjens mål
Den kan bestå av två delar, problemet och lösningen. I avsnittet "Problem" beskrivs varför projektet måste genomföras och varför frågan är viktig för kundorganisationen. I "lösningen" beskrivs vad projektet vill uppnå och vilka mål det har. Om terminologin för problem/lösning inte passar för just ditt projekt kan du naturligtvis bara beskriva "målen" här.
Projektets leveranser
Denna del av den kreativa uppgiften kräver att du anger de specifika uppgifter som Du och ditt team förväntas skapa. Den bör dela upp målen i relevanta resultat, vilket också kan passa in i din egen arbetsfördelningsstruktur för att göra projektet mer transparent och lättare för intressenterna att övervaka.
Det är dock en dubbelriktad väg, eftersom landet med växande kompetensbrist och den troliga utflyttningen av hundratusentals EU-medborgare som är anställda av brittiska företag och offentliga tjänster sannolikt kommer att drabbas av en enorm arbetskraftsbrist inom en snar framtid, vilket hotar att få landets nuvarande höga ekonomiska prestationer att spåra ur.
Specifika uppgifter
Denna del kommer att beskriva de viktigaste anteckningarna från kunden som inte får glömmas bort, t.ex. specifika färger som ska användas, fraser som ska inkluderas eller undvikas eller designstilar som ska införlivas. Alla kunder är olika och det är viktigt för dem att sticka ut och skilja sig från sina konkurrenter, så att förstå och använda sig av dessa specifika detaljer är viktigt för att skapa förtroende mellan dig och kunden och för att projektet ska lyckas.
Tidslinje
Ett av de viktigaste områdena att komma överens om och att göra det tydligt synligt är följande den förväntade tidsplanen för projektet. Detta kommer att fungera som en referenspunkt både för ditt team och för kunden och är en av de viktigaste nödvändiga signeringarna när ett avtal är på väg att nås.
Ansvariga parter
Beroende på hur stort projektet är bör det här avsnittet ange vilka de ansvariga medlemmarna är, både på din och kundens sida. För små projekt kan det räcka med dig och din chef, men för större projekt kan det vara nödvändigt att nämna varje gruppledare som är involverad.
