När det gäller att leda kreativa team verkar de traditionella aspekterna av projektledning snabbt försvinna från fönstret. Många projektledare som har lett kreativa team kan berätta att det finns vissa nyckelkunskaper som man måste ta hänsyn till när man leder kreativa personer. För att hjälpa dig med detta finns här en lista över några av de bästa och mest relevanta metoderna för kreativa projektledare.
Du behöver kommunikationsförmåga
Projektledning för kreatörer kräver ofta ännu mer kommunikation än normal projektledning. Det är viktigt att förstå att kreatörer ofta inte är programmerare eller analytiker, så det kommer att finnas tillfällen då det krävs översättning. Som projektledare är det här som kommunikationen blir absolut nödvändig, särskilt när det gäller kontakterna mellan de kreativa personerna och de högre nivåerna i företaget. Ett viktigt tips är att komma ihåg att du har att göra med människor, inte med data. Ta dig lite extra tid för att vara personlig med dem i stället för att enbart fokusera på resultat. Den här övningen kommer också att vara användbar i nästa övning.
Utveckla ett empatiskt perspektiv
När ett projekt ska slutföras innebär det att du måste se till att alla gruppmedlemmarnas behov tillgodoses på ett tillfredsställande sätt. För att kunna göra detta måste du skärpa din empati. Först och främst bör du tänka på vilka människor du har att göra med: passionerade kreatörer som är mer benägna att engagera sig i sin omgivning på ett kinestetiskt sätt än analytiskt. Därför kommer du mycket långt om du utvecklar en känsla av empati.
Att använda rätt verktyg för projektledning
Det är viktigt att använda rätt verktyg i alla aspekter av projektledning, men det gäller särskilt när man leder kreativa personer. Du vill använda ett verktyg som kan hantera varje del av processen och samtidigt ge utrymme för diskussion och feedback. Dessutom bör du använda något för att se till att du har tillräckligt med tid för att kontrollera och godkänna leveranserna innan du skickar ut dem.
Definiera räckvidden
När man leder kreativa team är det viktigt att hålla projektets totala omfattning i perspektiv, eftersom saker och ting lätt och snabbt kan gå överstyr. Detta kan ske genom dagliga och veckovisa möten och även genom att använda rätt projektledningsverktyg, t.ex. Clarizens molnbaserade projektledningsprogram. Detta garanterar att alla anställda vet vad som förväntas och kan arbeta mot det målet samtidigt som de känner sig stärkta och erkända som de kreativa individer de är.
Ta hand om administrativa uppgifter
Om det finns en sak som kreatörer hatar är det byråkrati. Därför bör du ta på dig att utföra administrativa uppgifter för att se till att teamets tid går åt till att arbeta för att slutföra projektet, och inget annat. Detta är en utmärkt tidpunkt för att utöva en ledarstil som innebär att du kan övervaka och uppmuntra framsteg på avstånd utan att behöva vara direkt involverad.
Var inte rädd för att vara översättare
Ibland är det inte den bästa idén att låta kunderna prata med det kreativa teamet. Därför bör du alltid överväga att agera som en slags buffert mellan kunden och det kreativa teamet för att se till att inget går förlorat i översättningen. Detta ger dig också en bättre uppfattning om kundernas förväntningar. När det gäller alla typer av projektledning är kommunikation nyckeln, så varför skulle det vara annorlunda när det gäller projektledning av ett kreativt team?
