Trots det ökande antalet certifierade, högkvalificerade projektledare finns det helt enkelt inte tillräckligt många erfarna projektledare. Även organisationer som lägger stor vikt vid att anställa och utbilda förstklassiga projektledare behöver ibland placera en relativt oerfaren anställd vid rodret för ett projekt.
Om du nyligen har fått ansvar för projektledning för första gången eller om du undrar om du skulle kunna leda ett projekt vet du kanske inte ens vilka frågor du ska ställa innan du börjar. Men låt inte osäkerheten göra dig nervös - alla projektledare måste trots allt börja någonstans. Du kan inte ens ansöka om en PMP-certifiering förrän du har arbetat i flera år, inklusive tusentals timmar i en faktisk projektledarroll, så känn inte att du förväntas veta allt redan första gången.
Dessa projektledningstips för nybörjare kan hjälpa dig att få fötterna på jorden och starta din projektledarkarriär på ett positivt sätt.
#1. Förstå projektets livscykel
För att lyckas på alla nivåer måste en ny projektledare känna till de typiska stegen i ett företagsprojekt och vad som bör hända under varje steg. Detta är en av de viktigaste färdigheterna inom projektledning i alla organisationer och hjälper dig att ställa upp förväntningar på dig själv och ditt team.
#2. Identifiera dina intressenter
Innan du ens börjar med projektplaneringsprocessenTa dig tid att gå igenom listan över projektets intressenter och se till att du förstår vilken roll varje person ska spela i projektet. Detta hjälper dig att skapa en mer realistisk projektplan och visar vem du ska fråga om mer information när du har frågor.
#3. Lär känna dina projektledningsverktyg
Ett av de viktigaste tipsen för nya projektledare är att bekanta sig med de tekniska verktyg som de kommer att använda för att hantera sina projekt. Se framför allt till att få en känsla för planerings- och rapporteringsfunktionerna i din projektledningsprogramvara. Om du har tur använder din organisation en flexibel, användarvänlig lösning för projekthantering som Planview AdaptiveWork, som gör det mycket lättare för dig att hålla koll på dina uppgifter och mätvärden.
#4. Uppmuntra samarbete i hela teamet
Nya projektledare kan undvika många potentiella problem genom att helt enkelt uppmuntra sina lagmedlemmar att samarbeta och utbyta information under hela projektets livscykel. Om du leder ett team som består av anställda och entreprenörer som är spridda över ett stort geografiskt område kan det vara lätt för folk att förlora det större målet ur sikte och bara fokusera på sin del av det övergripande projektet. Om din programvara för projekthantering har funktioner för samarbete online, be dina teammedlemmar att använda dessa verktyg för att ge uppdateringar till teamet och be om hjälp när det behövs.
