Ingen människa är en ö, säger man i alla fall. Och i affärslivet är det viktigt att vara trevlig mot andra för att göra framsteg och öka produktiviteten. I vissa fall innebär detta inte bara att samarbeta med medarbetare inom ett team utan även att samarbeta över teamgränserna för att uppnå gemensamma mål. För att få det här att fungera behöver du inte nödvändigtvis ägna tid åt att skapa förtroende - alla inblandade förstår att teamen och teammedlemmarna har valts ut på grundval av expertis och lämplighet.
Samarbete i team kräver noggrann planering och en ordentlig investering av tid och pengar för att samla och hantera komplexa resurser. Om ditt tvärfunktionella team inte presterar tillräckligt bra har vi tittat på sätt att vända på det här. När det görs på rätt sätt kan ett företag förflytta berg med den kollektiva kraften i samarbetet mellan olika team. Här är några saker du bör veta om hur man samordnar sådana insatser i den moderna företagsvärlden.
Förstå utmaningarna i den moderna gruppmiljön
I dag innebär komplexa projekt sällan att en grupp bekanta medarbetare sitter runt ett bord för att diskutera ett projekt. En gång i tiden kanske en projektgrupp bestod av färre än två dussin anställda, men i dag kan komplexa företagsprojekt kräva grupper med mer än hundra olika experter och utomstående som arbetar tillsammans under större delen av projektet. Detta skapar unika utmaningar när det gäller att skapa ett enhetligt team, nämligen att få alla på samma sida och se till att de arbetar tillsammans för att nå gemensamma mål.
Coordination
Att planera för korrekt samordning av resurser som befinner sig långt ifrån varandra är viktigt för ett effektivt samarbete mellan olika team, och det börjar med att skapa en budget, en tidsplan och projektspecifikationer. Men det innebär också att skapa ett nätverk för att koppla samman teammedlemmarna och möjliggöra centraliserad kommunikation och delning av information. Utan dessa viktiga grunder blir det extremt svårt att hålla möten, hålla alla uppdaterade och effektivt hantera samarbete i stor skala.
Fastställande av gemensamma mål
Effektivt samarbete i team kräver en viss mängd push and pull, eftersom teammedlemmarna måste arbeta tillsammans, men också är fokuserade på sina egna individuella uppgifter. En teamstadga kan vara särskilt användbar när det gäller att bryta ner samarbetsprocessen från en toppstyrd synvinkel. I detta dokument prioriteras projektets övergripande syfte och mål för slutförandet, varefter det delas upp i mål för grupper och individer. Dessutom ingår en uppdelning av tidsplanering och budget. Du kan se det som en affärsplan för ditt projekt.
Stödjande mentalitet
En av de största potentiella motgångarna i ett samarbete mellan team är bristen på stöd från företaget och ledningsgruppen som står vid rodret. Om en organisation inte är villig att investera i de sociala interaktioner som är hörnstenen i samarbetet kan ett projekt misslyckas innan det ens har kommit igång. Företag som ser värdet av att stöder och uppmuntrar sociala relationer har större chans att lyckas med samarbete mellan olika team.
Tillsammans med lämpliga mjukvarulösningar, som Clarizens molnbaserade projektledningsteknik, har en kultur som stöder och värdesätter sociala relationer de bästa möjligheterna att utnyttja kraften i teamsamarbete. Detta kan i sin tur leda till värdefulla resultat som gynnar både kunder, anställda och företag.
