Tvärfunktionella team är, åtminstone i teorin, bra för alla organisationer. När de anställda kan bryta sig ur sina avdelningsmässiga silos De har tillgång till mer information och en bredare uppsättning funktioner, eftersom de har ett nära samarbete med kollegor från andra delar av verksamheten. När saker och ting går bra kan dessa team lösa problem snabbare och effektivare, vilket ger organisationen maximalt värde för sin investering i varje projekt eller program.
I verkligheten lever tvärfunktionella team sällan upp till förväntningarna. Gruppmedlemmar har ofta svårt att kommunicera med kollegor med olika kompetens och bakgrund och känner sig tvungna att vara lojala mot sin egen avdelning i stället för att engagera sig fullt ut i gruppen. I andra fall saknar tvärfunktionella team helt enkelt ledarskap och förlorar så småningom sina ursprungliga mål ur sikte.
Om organisationens tvärfunktionella team inte lyckas är du inte ensam. En studie som nyligen publicerades i Harvard Business Review rapporterade att 75 procent av de tvärfunktionella teamen på företagsnivå är dysfunktionella, vilket kostar företagen hundratals miljoner dollar varje år. Lyckligtvis kan du undanröja hindren genom att följa några enkla strategier för tvärfunktionell projektledning och sätta dina team på vägen mot framgång.
Gör någon ansvarig
Många tvärfunktionella misslyckanden har sin grund i bristande ansvarstagande från toppen. Forskare har konstaterat att projektstyrningen ofta är otillräcklig i tvärfunktionella team, vilket leder till långsamma framsteg och dåligt beslutsfattande. Oavsett hur många avdelningar eller divisioner som är inblandade bör varje projekt ha en ledare som är helt ansvarig för projektets framgång eller misslyckande. Det är upp till dig att avgöra om den personen är du eller någon annan i teamet.
Ställ tydliga förväntningar
En av fördelarna med ett tvärfunktionellt team är att det sammanför medarbetare med olika bakgrund och perspektiv. Denna blandning av olika synsätt kan dock också skapa utmaningar när det gäller att fastställa hur framgång ska se ut. Gruppmedlemmar från redovisningsavdelningen kan vara mycket fokuserade på följande hålla budgeten under kontrollmedan ingenjörer kanske prioriterar funktionaliteten hos den slutliga leveransen högst. För att förhindra förvirring eller konflikter bör organisationer se till att tvärfunktionella team får mycket specifika mål inom områden som budget, tidsplan och kvalitet.
Uppmuntra till samarbete
Till och med inom samma organisation kan anställda och team ha radikalt olika sätt att närma sig sitt arbete. Tvärfunktionella team kan bara bli framgångsrika om teammedlemmarna kan arbeta på sitt eget sätt, samtidigt som de kan kommunicera effektivt med kollegor som kanske använder en helt annan metodik. En enhetlig verktyg för projekthantering och samarbete som Planview AdaptiveWork. kan hjälpa till att hålla informationen flytande även i de mest komplexa företagsteamen. Samarbete online hjälper också till att bygga upp personliga kontakter som kan saknas när de anställda arbetar tillsammans med personer som de inte har arbetat med tidigare.
