Det är den tid på året då vi funderar på vad vi är tacksamma för. Thanksgiving kommer och går, men enligt min åsikt kan alla organisationer räkna med att deras programförvaltningskontor (PMO) får det gjort. Jag tror att alla organisationer måste vara tacksamma för sitt PMO. Oavsett om ditt PMO består av en enda projektledare eller ett stort team av yrkesverksamma, så är det PMO:s som får det att hända, hela tiden.
Här är anledningen till detta:
#1: De håller dina kalkoner i en rad
Du kan dra slutsatser om vad eller vem kalkonen är, men faktum är att ditt PMO håller dina projekt, program och resurser på rätt spår. De ser till att saker och ting fungerar och ser till att allting går framåt, att det går framåt mot det önskade slutresultatet. De hjälper dig att se till att dina initiativ är anpassade och välorganiserade till företagets mål.
#2: Varje dag är Black Friday eller Cyber Monday
Många av oss letar efter möjligheter att spara stora summor pengar eller tid på våra inköp endast en eller två gånger om året. Din PMO letar ständigt efter sätt att spara pengar och bli effektivare med dina resurser och din budget. PMO:er har alltid resursutnyttjande i fokus - de analyserar och fattar beslut för att se till att dina medarbetare är fullt arbetsföra.
#3: De håller familjen fullvärdig
Medan de flesta av oss oroar oss för att ha rätt mängd mat att mätta våra livliga familjer, tänker PMO:er ständigt på hur de kan uppfylla organisationens behov. Oavsett om det handlar om att hålla cheferna i schack med rätt rapporter och information eller om att förse teamen med projektinformation så att de kan hålla sig på rätt spår för att slutföra sina milstolpar, är PMO:s uppgift att hålla sina organisationer fulla av rätt information för att kunna förbättra sig.
#4 De balanserar alla gästers behov
På Thanksgiving Day kan du ha många balansakter att ta hänsyn till - den där släktingen som vägrar äta kalkon, den där brorsdottern som är allergisk mot fyllning eller den där svärföräldern som hatar din matlagning. Precis som du balanserar PMO:s alltid organisationens behov. Å ena sidan behöver de sammanställa rapporter och data för viktiga initiativ till ledningsgruppen och å andra sidan arbetar de med att förbättra genomförandet av projekt tillsammans med gruppen. Utöver den dagliga verksamheten måste de balansera konkurrerande behov från olika affärsenheter och intressenter. Men i slutändan får de alltid det att fungera. Organisationen får vad den behöver och personerna är nöjda med den övervakning och vägledning de får från PMO.
#5: De gör en lista....and Kontrollera den två gånger
Många av oss börjar tänka på semesterplanerna för december och vi kollar listan två gånger för att se till att vi inte glömmer något - oavsett vad det kan vara - resebiljetter, en barnvakt för familjens husdjur eller en inköpslista för barnen. Precis som du planerar PMO:erna för nästa år, prognostiserar resurskapaciteten de har för att ta emot nytt arbete, fastställer den inkommande begäran om nytt arbete och, viktigast av allt, prioriterar projekten för att se till att de ger maximalt värde tillbaka till organisationen.
Ha en trevlig semester!
