VANLIGA FRÅGOR: Vilka alternativ har jag för att få tillgång till styrelsens användare?

Jag heter Ryan MacGillis och är kundsupportspecialist här på Planview AgilePlace. Många av de frågor vi får kommer från personer som vill få ut det mesta av Planview AgilePlaces funktioner - det är där jag kommer in i bilden. Med jämna mellanrum kommer jag att blogga om några av de vanligaste frågorna jag får. Vår första FAQ om Planview AgilePlace förklarar hur användarbehörigheter för styrelser fungerar.

Rollbaserad säkerhet på styrelsenivå

Planview AgilePlace erbjuder fem nivåer av användarbehörigheter, vilket gör att du kan anpassa den nivå av åtkomst som varje användare har till dina styrelser. Dessa användare kan vara intressenter, chefer eller medlemmar av ett annat team som behöver insyn i arbetet på olika styrelser. Denna rollbaserade säkerhet på styrelsenivå är tillgänglig med våra Select-, Advanced- och Enterprise-utgåvor. För att komma åt denna funktion klickar du på ikonen Inställningar, sedan på Styrelseinställningar och sedan på Styrelseanvändaråtkomst.

Rollerna för styrelsens användare

1. Ingen åtkomst - Om en användare är markerad som "Ingen åtkomst" får han/hon inte visa eller utföra några åtgärder som är kopplade till styrelsen.
2. Läsare - Läsare kan se information på tavlan men inte uppdatera eller ändra någon information. De kan inte skapa, redigera eller flytta kort, men de kan prenumerera på händelser på brädet, banan och kortet.
3. Användare - Användaråtkomst gör det möjligt för en användare att skapa, redigera och flytta kort på brädet. De kan inte utföra administrativa åtgärder på styrelsen, t.ex. ändra styrelsens layout eller WIP-gränser.
4. Manager - En manager har alla användares behörigheter, plus möjligheten att utföra administrativa funktioner som att ändra styrelsens layout eller skapa WIP-gränser.
5. Administratör - En administratör har behörighet att utföra alla aktiviteter som är kopplade till styrkortet, inklusive styrkortskonfiguration, användaradministration och typiska användaraktiviteter.

En användare kan vara administratör för en styrelse, men endast läsare för andra styrelser. Detta är till hjälp när du har flera användare/team som använder samma Planview AgilePlace-konto. Du kan se till att arbetet är synligt för alla, men att endast vissa teammedlemmar kan göra ändringar på tavlorna.

Du kan också ställa in standardanvändarsäkerhetsnivån för varje styrelse på fliken Styrelseanvändaråtkomst i fönstret Styrelseinställningar. På så sätt kan du välja åtkomstnivå för nya användare som läggs till på kontot. Vi rekommenderar i allmänhet att du ställer in detta på "Ingen åtkomst" eller "Läsare" eftersom det också ger kontoadministratörer och styrelseadministratörer möjlighet att effektivt hantera användarna för sina styrelser.

Fler vanliga frågor och svar kommer snart

Kom tillbaka regelbundet för att få veta mer om hur du kan få ut det mesta av Planview AgilePlace.

Relaterade inlägg

Virtuella team, arbetsledning för team Arbetsledning för den virtuella arbetsstyrkan March 11, 2020

Arbetsledning för team En global plan för arbetsledning i samarbete [Video] July 22, 2019

Projektportföljhantering Arbetsvärlden förändras - så här kan du ta dig an den September 26, 2019