Hur vet du om ditt projekt lyckas eller misslyckas? För dem som inte är verksamma inom projektledning kan detta verka som en onödig fråga, men projektledare förstår att gränsen mellan framgång och misslyckande inte alltid är lätt att se. Ju större projektet är, desto svårare blir det att få en tydlig bild av hur arbetet fortskrider, vilka risker som uppstår och hur budgeten ser ut. Att vänta tills projektet är avslutat för att se hur det går är helt enkelt inget alternativ - projektledare för företagsprojekt måste veta, varje steg på vägen, om deras projekt är på väg mot framgång eller misslyckande.
Genom att använda rätt mätvärden för projektets prestanda kan du ge korrekta statusrapporter till ledande intressenter och identifiera potentiella problem innan de hotar projektets resultat. Här är en titt på mätvärden för projektledning som alla projektledare bör följa upp.
1. Planerad kostnad Vs. Faktiska kostnader
Projektbudgetarna blir alltmer komplexa för varje år, med specifika budgetanslag kopplade till allt mindre uppgifter och tidsenheter. Projektledarna bör inte bara följa upp den totala projektbudgeten, utan även hur mycket pengar som faktiskt spenderas på varje aspekt av projektet jämfört med det belopp som ursprungligen budgeterades.
2. Procentuell andel slutförda uppgifter
Högt uppsatta intressenter vill sällan gå djupt in i detaljerna i projektets uppgifter och uppdrag. En enkel siffra som anger hur många procent av projektuppgifterna som har slutförts används ofta som en måttstock för projektets allmänna hälsa. Detta mått är också användbart för att hålla medlemmarna i projektgruppen medvetna om vilka framsteg de gör från vecka till vecka.
3. Avvikelse från tidsplanen
När procentandelen slutförda uppgifter är högre eller lägre än vad som anges i projektplanen bör projektledarna spåra hur mycket enskilda uppgifter (och projektet som helhet) avviker från projektets tidslinje.
4. Procentuell andel uppgifter som slutförts enligt tidsplanen
Ett annat viktigt mått som rör slutförandet av uppgifter är den procentuella andelen uppgifter som slutförts enligt tidtabellen. Om majoriteten av projektuppgifterna slutförs i tid kan organisationen fokusera sin uppmärksamhet på de få som ligger efter. Om däremot ett stort antal uppgifter slutförs sent kan det vara ett tecken på att hela projektplanen måste omvärderas.
5. Avkastning på investeringar
Även om det vanligtvis är svårt att mäta när ett projekt fortfarande pågår, är return on investment ett mycket viktigt mått att utvärdera när projektet är avslutat. Vanligtvis uppskattar en organisation varje projekts förväntade avkastning på investerat kapital innan projektet påbörjas, och denna förväntade siffra bör jämföras med den faktiska avkastningen på investerat kapital som mäts under de månader eller år som följer. Avvikelser mellan den förväntade och faktiska avkastningen på investeringen, antingen positiva eller negativa, bör analyseras mer i detalj och användas för att förbättra projekt- och portföljförvaltningen för organisationen som helhet.
Vill du ha bättre insikt om huruvida dina projekt lyckas eller misslyckas? Ta del av Planview AdaptiveWork för gratis 30-dagars testkörning.
framgång.
