I takt med att nya tekniska verktyg gör det möjligt för organisationer att samla in och bearbeta mer information än någonsin tidigare har mätning och dataanalys blivit en viktig fråga i nästan alla branscher. Projektledning är inget undantag - dagens projektledare förväntas identifiera, övervaka och rapportera om en mängd olika mätvärden för varje projekt.
Med så mycket data kan även erfarna projektledare ha svårt att avgöra vilka mätvärden för projektledning som är viktigast och mest användbara. Att jaga fel mätvärden är inte bara ett slöseri med värdefull tid för dig och ditt team - det kan leda till att du misstolkar projektets faktiska hälsa genom att över- eller underskatta projektriskerna. När du förbereder ditt nästa projekt, se till att de resultatmått som anges nedan ingår i dina rapporterings- och riskhanteringsplaner.
Kostnad
Kostnaden är kanske inte det enda viktiga måttet som projektledare behöver följa, men det är nästan säkert det som får mest uppmärksamhet och granskning under projektets gång. Företagsledningen, som ofta inte har någon insyn i projektets dagliga utveckling, tenderar att använda budgetresultat och budgetprognoser som ett sätt att mäta projektets status. På företagsnivå behöver projektledare ofta rapportera om varje budgetkomponent separat, snarare än bara om den totala projektbudgeten.
Timing
Alla som är involverade i ett projekt, från de högsta intressenterna till de nyaste teammedlemmarna, måste veta om projektet går enligt tidsplanen eller inte. Många PM:s på företag ger en sammanfattning på hög nivå av -projektets tidslinje resultat i början av varje statusmöte och i början av varje statusrapport. Precis som med kostnader är det viktigt att mäta inte bara det övergripande projektresultatet utan även resultatet för varje team eller arbetsflöde inom projektet.
Användning av teamet
Resursutnyttjande- ett mått på hur mycket tid teammedlemmarna ägnar åt projektet - är en annan av de viktigaste mätvärdena inom projektledning. Utnyttjandet bestäms vanligtvis genom att dividera antalet möjliga arbetstimmar under en vecka (40, till exempel) med antalet timmar som en viss teammedlem spenderar. Om utnyttjandet ligger över eller under målen för projektet är det en indikation på att något är fel. Lågt utnyttjande innebär ofta att projektet är överbemannat eller att ofullständiga uppgifter blockerar andra planerade uppgifter, medan oväntat högt utnyttjande kan betyda att projektet är underbemannat eller befinner sig i kris.
Slutförande av uppgifter
Att titta på hur många procent av arbetsuppgifterna som har slutförts är som att titta på milstolparna på en motorvägsresa. Att veta om ett projekt är 25 procent färdigt eller 75 procent färdigt kan till exempel vara viktigt i situationer där företagets prioriteringar har ändrats och organisationens ledare måste avgöra om projektet ska slutföras som planerat, startas om eller läggas på is. Därför skapar många projektledare projektmilstolpar som hjälper dem på vägen.
Om du vill veta mer om Planview AdaptiveWorks prisbelönta lösning kan du anmäla dig till en kostnadsfri produktvisning på begäran - klicka här.
