Skapar din organisation välformulerade strategier som ger en vision av tillväxt och spännande innovationer? Förstår du och ditt team hur dessa mål kan delas in i vad som måste göras för att de faktiskt ska uppnås? Undrar du vem som arbetar med dessa medan dina "strategiska projekt" känns mer frånkopplade och mindre, ja, strategiska, från de mål som cheferna har kommunicerat?
Du är inte ensam. Olika källor uppger att endast mellan fem och 16 procent av de första linjens anställda och cheferna förstår företagets strategi.*
Individerna i era organisationer fattar tusentals beslut varje dag utifrån sin begränsade information och sin uppfattning om prioriteringar. Det innebär att de kan arbeta omedvetet mot din strategi.
Bryt upp siloserna
Som produktchef som värdesätter prioritering och planering i högsta grad måste även jag påminna mig själv om att ta ett steg tillbaka när jag prioriterar min del av produkten. Jag måste se till att alla i vårt team genomför den övergripande strategiska planen för Planviews portföljlösningar. Detta kräver en bedömning av prioriteringarna i hela Planview Enterprise och även i de andra produkterna i vårt företags portfölj. Om jag inte är medveten om vilka prioriteringar som gäller inom våra områden, vilka kopplingar som finns och vilka kontaktpunkter som finns, slutar det med att jag arbetar i en silo och kan mycket väl hindra innovation!
Det är viktigt att bryta siloserna i organisationen för att hjälpa de olika områdena att förstå sina roller och ansvarsområden. Vilka produkter kommer att skapas eller påverkas? Vilka tillämpningar eller tekniker skapas, förbättras och integreras? Vad är värdet av och den förväntade tillväxten och avkastningen på dessa insatser? Vilka lösningar kommer att tas ut på marknaden? Hur ska vi ta dem till marknaden? Hur ska vi då hantera och fortsätta att utveckla dem?
Operationalisera din tillväxtstrategi och expandera till en ny marknad
Låt oss till exempel säga att ditt företag har en strategi för att öka intäkterna 25 procent genom att expandera till en ny marknad. Detta är ett komplext projekt som involverar flera olika avdelningar, t.ex. utveckling, teknik, försäljning och marknadsföring. Det handlar inte bara om att skapa produkten utan också om allt annat som behövs för att ta den till marknaden. Det kan handla om att bygga upp en närvaro i detaljhandeln, skapa marknadsföringskampanjer, utveckla specifika produktappar, skapa distributionskanaler och mycket mer.
Nyckeln är att koppla tillväxt- och innovationsstrategin till genomförandet för att göra den verklig. Alla anställda och avdelningar måste veta vad de ska göra och när de ska göra det. Du måste anpassa prioriteringarna i hela organisationen och se till att enskilda personer inte underminerar företagets strategi för andra prioriteringar.
Koppla samman strategi och genomförande: Planview Enterprise 12
Detta är vad vi har gjort i Planview Enterprise 12, genom att höja portföljhanteringen så att informationen kan flöda horisontellt i hela organisationen, inte bara vertikalt. Med version 12 kan du:
- Driv tillväxt och innovation genom att hantera strategi och bygga upp program, projekt och alla olika resultat som ingår i dina investeringar, inklusive produkter, tjänster, teknik, tillämpningar, platser etc., för att kartlägga och sedan hantera hela schemat;
- Använd strategiska färdplaner för att hantera tidsplaner för program, resultat och projektutgåvor och förena alla delar av organisationen.
- Integrera helt och hållet de ekonomiska aspekterna mellan strategi, initiala investeringar, ökade produktintäkter och löpande stöd för levererade resultat. Du kan förstå vilka projekt/lösningar som kommer att leda till den högsta avkastningen för din organisation.
Detta garanterar att alla inte bara förstår organisationens prioriteringar utan också färdplanen som visar hur man ska nå dit. Färdplanen bör visa prioriteringar och leveranser för alla produkter och tekniker, inklusive viktiga milstolpar och utgåvor för strategisk samordning. Sedan kan du använda agila processer för att få in data i realtid för att navigera den strategiska färdplanen och hantera alla vändningar som kan uppstå under genomförandet. När ny information kommer fram, schemat ändras och saker och ting justeras kan du använda din strategiska portföljplan för att anpassa dig och fokusera på prioritering och kommunikation för att lyckas med det strategiska genomförandet.
Portföljhantering kan visa sina muskler genom att hjälpa organisationer att bryta silos, skapa kapacitet för tillväxt - genom innovation, M&A och inträde på nya marknader - och även genomföra den för att uppnå sina strategier. Ta de välformulerade, inspirerande visionerna från väggen och förvandla dem till strategiska planer som går att genomföra!
Hur kan du omvandla idéer till genomförbara, strategiska planer? Svaret är 12 - Planview Enterprise 12.
*Harvard Business Review: Making Your Strategy Work on the Frontline av Amy Gallo och Why Strategy Execution Unravels - and What To Do About It av Donald Sull, Charles Sull och Rebecca Homkes
