Vissa organisationer är bättre förberedda, utrustade och beslutsamma än andra för att frigöra sina agila team och ge dem förutsättningar att lyckas. De gör klokt nog rätt saker, och de gör lika klokt nog inte fel saker - vilket kan vara en svårare utmaning och en större prestation, eftersom gamla vanor är svåra att ta till sig och det kulturella skiftet från traditionella arbetssätt till ett agilt ramverk är stort, inte litet.
För att profilera de förebilder som är värda att efterlikna - och för att lyfta fram de varnande exempel som är värda att undvika - följer här sju saker att göra och inte göra för att lyckas med agila team:
Agila teamets åtgärder:
- Ge agila team möjlighet till självorganisering och självförvaltning. Att ständigt eskalera problem till den högre ledningen gör att framsteg och dynamik inte kan fortsätta.
- Installera en Scrum Master (eller annan väktare) i agila team för att filtrera, godkänna och fördela nya förfrågningar. Annars är det bara en tidsfråga innan en hanterbar backlog blir en ogenomtränglig skog.
- Använd ett verktyg för uppgiftshantering som är enkelt att använda, ger insyn i realtid och låter teammedlemmarna arbeta på det sätt de vill. Allt mindre är en skuld i stället för en tillgång.
- Bemanna agila team med tvärfunktionella experter som bidrar med relevant kunskap och färdigheter. Ledighet är irrelevant och grupptänkande är fienden.
- Uppmuntra agila team att vara experimentella och kreativa i strävan efter smartare och snabbare arbetssätt. I traditionella team är den vägledande principen "om det inte är trasigt, laga det inte". I agila team är den vägledande principen "om det inte är trasigt, låt oss se om vi kan göra det bättre".
- Belöna och erkänn lagets prestationer jämfört med individuella prestationer. I agila team är det antingen alla som når mållinjen tillsammans eller ingen som gör det.
- Kom ihåg att agila team behöver en paus i vardagen då och då. Det är en klok investering att gå på bio, till bowlinghallen, till golfbanan - eller någon annanstans där sprintar och stand-up-möten är förbjudna.
Vad ett agilt team inte får göra:
- Förvänta dig inte att agila team ska överleva - och än mindre blomstra - om omgivande team inte förstår hur agila team fungerar. Det är viktigt med utbildning av hög kvalitet och en stark tillämpning av politiken.
- Anta inte att den enda metodiken som fungerar är Scrum. Många agila team använder sig av en blandad metod (kombination av två eller flera agila metoder, tekniker eller ramverk) eller en hybridmetod (kombination av agila metoder med andra icke-agila metoder, tekniker eller ramverk).
- Var inte besatt av att maximera de mänskliga resurserna. Införskaffa lite tid för samarbete inom teamet och för att träffa kunder. Detta skapar vanligtvis en viss sysslolöshet (dvs. vissa gruppmedlemmar kanske inte alltid arbetar med 100% kapacitet), är detta ett litet pris att betala för fördelarna med högre kvalitet och nöjdare kunder - för att inte tala om pigga jämfört med utmattade gruppmedlemmar.
- Tro inte att agila team måste vara samlokaliserade. Grupper kan vara distribuerade, förutsatt att de använder en molnbaserad lösning för uppgiftshantering som är utformad för agila grupper - och inte använder kalkylblad, e-post och andra ad hoc-verktyg för som inte ens fungerar för grupper som arbetar på samma kontor, än mindre för grupper som arbetar i olika länder.
- Fokusera inte bara på att arbeta snabbare och släppa snabbare. Agilitet handlar också om snabbare planering och intelligent användning av mallar och program.
- Tro inte att större är bättre när det gäller det optimala antalet medlemmar i ett agilt team. Större team har mer kunskapskapital, men det tar för lång tid att skapa samförstånd och ändra på saker och ting. Oftast är mindre mer.
- Låt inte agila team bli paranoida över att misslyckas - för om det händer kommer de inte att försöka göra saker och ting bättre. Med detta sagt bör agila team aldrig misslyckas på samma sätt två gånger!
Sätt dina agila team på vägen mot framgång med Planview AdaptiveWork Go's molnbaserade lösning för uppgiftshantering. Med lätthet och enkelhet kan du skapa synlighet, spåra framsteg och stödja prestationsförbättringar i hela organisationen - samtidigt som du ger teammedlemmarna möjlighet att arbeta på det sätt de vill.
Upptäck varför agila team ÄLSKAR Planview AdaptiveWork Go i vår korta, informativa och roliga video: klicka här.
