"Ledning är att göra saker rätt, ledarskap är att göra rätt saker."¹ Företag har alltid haft enorma utmaningar i beslutsfattandet på grund av brist på relevant, fullständig, korrekt och aktuell information. Problemet har blivit allt mer akut i takt med att företag expanderar eller minskar i storlek, förändringstakten ökar och förändringarna blir allt mer omfattande.
Med all denna förändring och detta kaos som råder är det inte svårt att förstå varför vissa företagsledare fastnar i fällan att spendera dyrbara mänskliga resurser, tid och pengar på att göra många saker rätt. Vad kan det vara skadligt att vara effektiv? Effektivitet är lika med en väl fungerande organisation. Effektivitet innebär optimal prestanda. Effektivitet visar på kompetens och sakkunskap. Alla dessa egenskaper är definitivt egenskaper som vi förväntar oss att företagsledare ska skapa inom sitt företag.
Men räcker det?
Om cheferna är fullt upptagna med att genomföra och göra saker och ting rätt (t.ex. processer, projekt och produktion), hur ska de veta när tid, arbete och pengar går åt till områden som inte är verkligt viktiga för verksamheten.
Effektivitet, att göra saker rätt, är säkert viktigt för att lyckas med verksamheten, men det är kanske ännu viktigare för cheferna att ta ett steg tillbaka rutinmässigt och ställa sig själva några viktiga frågor, till exempel:
- Var finns alla affärstillgångar (människor, processer, teknik, applikationer)?
- Hur mycket kostar allt detta?
- Är alla dessa tillgångar viktiga för min verksamhet - finns det områden där de är föråldrade, överflödiga eller slösaktiga?
- Vilka tillgångar behövs verkligen för att driva och utveckla företaget?
- Vilka planer har vi för att införa tillgångar som saknas, optimera kritiska tillgångar och avveckla resten på ett säkert sätt?
Genom att besvara dessa frågor kan du se till att värdefulla resurser (tid, personal och pengar) riktas till områden som hjälper företaget att växa och bli mer konkurrenskraftigt.
Genom att anta en EPM-strategi (Enterprise Portfolio Management) kan ledare fatta mer välgrundade beslut om affärs- och teknikstrategier genom att få insikt i de nyckelområden (portföljer) som kännetecknar deras verksamhet. Denna öppenhet ger cheferna en tydlig realtidsbild av sina tillgångar (materiella och immateriella) och visar hur och var de är spridda i verksamheten. En EPM-strategi visar beslutsfattarna hur tillgångarna stöder företagets mål, strategier och centrala affärsprocesser. Med denna nya klarhet kan beslutsfattarna bättre förstå vilka tillgångar som behövs för att driva och utveckla verksamheten och vilka som inte behövs. Denna nivå av synlighet ger företagsledare möjlighet att agera genom att fatta välinformerade beslut om investeringar och avyttringar. Därför är det viktigt att göra det rätta.
Det är lika viktigt att inse att göra rätt saker också innebär att undvika att göra fel saker . Tyvärr är det inte alls ovanligt att man hör exempel på två projektgrupper vars åtgärder står i direkt konflikt med varandra. Föreställ dig de besparingar och fördelar i form av tid, pengar och moral som kan uppnås genom att eliminera ett onödigt projekt.
Med Troux' metod behöver företagsledare och beslutsfattare inte längre anta att de gör det rätta. Beslut som påverkar verksamheten kan nu konsekvent fattas på grundval av fakta snarare än magkänsla. Företagsledarna kommer att vara säkra på att den tid, de pengar och de ansträngningar som de ansvarar för att styra används på rätt ställen. När cheferna vet vad som är rätt att göra kan de fokusera på att göra dem rätt.
¹ Peter F. Drucker, Essential Drucker: Management, individen och samhället
