Projektledning inom digital marknadsföring kan vara en utmaning eftersom vi ständigt har en lång lista med saker att göra. Vi lägger till listan inom vår egen avdelning, men vi får också förfrågningar om uppdateringar av webbplatser från andra avdelningar. Vår lista med uppgifter växer dagligen och är svår att hantera, med prioriteringar som ständigt ändras och scheman som måste omorganiseras.
Tidigare saknade vi synlighet. Det fanns inte en enda person som tog emot och organiserade förfrågningar, utan förväntningarna var att allt som skickades till avdelningen skulle göras omedelbart, vilket ledde till kaos. Innan jag började organisera mig med Projectplace använde jag Microsoft Project, som är mycket mer komplext och inte särskilt intuitivt. Det är i princip som ett stort, komplicerat kalkylblad. Det var lätt att göra misstag och det fanns inget sätt att se kommentarer och ändringar som andra personer gjort. Det var svårt att spåra flera användare som samarbetade i ett projekt.
På använder jag ProjectPlace varje dag. Jag använder främst funktionen Planera för varje sprint. Jag planerar olika deluppgifter under varje större uppgift, så att jag har något att knyta korten till. Innan varje sprint börjar går min chef och jag igenom vår avdelnings begäranstavla och ser vilka projekt vi kan inkludera i nästa sprint. Vi tittar också på förfrågningar från andra avdelningar och försöker passa in dem när vi kan. I princip använder vi ProjectPlace som ett sätt att hålla våra uppgifter organiserade, eftersom vi ständigt uppdaterar och uppdaterar webbplatsen.
ProjectPlace håller mig organiserad och håller tidsplanen. I Min översikt kan jag se status i realtid utan att behöva gå till varje styrelse. Jag kan se allt som är på gång och allt som är förfallet på en hög nivå. Jag använder ofta @-referensfunktionen, som gör att jag slipper hundratals e-postmeddelanden och kan kommunicera effektivare med teamet.
Jag älskar särskilt funktionen Beroenden. Det är ofta så att utvecklingen av ett kort är beroende av att ett annat kort är färdigt, och Dependencies gör det väldigt enkelt att hålla koll på varje enskilt kort och hur det rör sig längs sin tidslinje.
Mitt främsta tips till projektledare som ska börja är att göra en översikt och använda funktionen Planera eller färdplaner - planera det projekt du arbetar med och ha ett startmöte för att se till att teamet är överens om vad du ska använda. Därefter bör det vara (relativt) smidigt!
Jag bjuder in dig att prova ProjectPlace Digital Marketing Template (och kolla in bloggen "ProjectPlace Workspace Template Library is Here," för en titt på alla tillgängliga mallar). Starta en gratis testkörning och ta en provkörning. Den erbjuder en plan och styrelser så att du kan arbeta smartare, inte hårdare, i din projektledning för digital marknadsföring.
Om du vill veta hur ProjectPlace kan gynna varje avdelning i din organisation kan du läsa följande bloggar om användningsfall: PR, Personal, Blogghantering, Kommunikation över avdelningsgränserna, Marknadsföring för efterfrågegenerering, Evenemangshantering, Digital marknadsföring, Kundförnyelse, Projektplanering för förfrågningsunderlag, Samarbete mellan säljteamen, Customer Experience, Marknadsföring av lösningar, och Projektledning för försäljning.
Bidragsgivare till innehållet: Rossi Gencheva
