LifeWay Christian Resources grundades 1891 som ett sätt att tillhandahålla teologiskt innehåll för kyrkor som hade stor efterfrågan på undervisningsmaterial för Southern Baptist Churches. Sedan dess har LifeWay utvecklat över 186 butiksytor och fortsatt att tillhandahålla undervisningsmaterial för studenter på ett sätt som utnyttjar modern teknik och omfattar ett utökat nätverk av sydbaptistkyrkor som LifeWay stöder genom sin IT-avdelning. LifeWays IT-enhet underhåller en webbplats, mobilapplikationer på flera olika plattformar och stöder ett förlag för tryckt material.
LifeWay distribuerar resurser i över 120 länder och IT-teamet har lett arbetet med att standardisera processer och prioritera projekt för att skapa maximalt värde för organisationen. Som ideell organisation var det viktigt att få ledningens stöd för stora investeringar, och det gick snabbt att vinna i de tidiga användningsfaserna. När LifeWay började standardisera Innotas och skapa processer blev fördelarna med att ha ett centraliserat projektportföljhantering system tydliga.
Projektprioritering som gjorde det möjligt för teamet att fokusera på projekt med större inverkan först för att säkerställa resurseffektivitet och ökat värdebidrag till företaget. Resultatet blev ökad framgång för kunderna.
- "Om du vill prioritera företagets strategiska investeringar måste du prioritera projekten för att maximera avkastningen. Innotas hjälper oss att göra det." -Randy Alsup, chef för PMO på LifeWay
Integrerad applikationsportfölj med deras PPM-lösning. Detta var till stor hjälp när det gällde att se projekt och arbetsbelastning över hela företaget i motsats till siloformade synvinklar. LifeWays applikationshantering omfattar både interna och externa, utåtriktade applikationer för mobila enheter.
Automatiserad systemintegration för att hålla samman information och ha relevanta uppgifter tillgängliga. Teamet kunde hämta all information, t.ex. tidsuppföljning och uppdateringar av projektstatus, och få rapporter och instrumentpaneler i realtid för att återspegla den information som var viktig för dem.
Budgetrapportering höll sina projekt på rätt spår och var lätt att stämma av. Som ideell organisation är det viktigt att budgetar prognostiseras och fördelas på ett effektivt sätt. Teamet insåg att inte bara budgetuppföljningen blev effektiviserad, utan ju mer information de lade in i systemet, desto lättare blev det för dem att stämma av och rapportera.
Sammantaget gör teamet på LifeWay stora framsteg i sitt Project Management Office (PMO). Genom att ha fullt stöd från ledningen kunde de snabbt komma igång och dra nytta av systemet. Vi ser fram emot att fortsätta vårt stöd till LifeWay för att hjälpa dem att hålla sig på rätt spår när det gäller portföljförvaltning.
Om du vill veta mer om hur IT-teamet leder vägen för projekt- och applikationshantering på LifeWay kan du ta en titt på vår senaste fallstudie på .
"Implementeringschefen tog fram en uppsättning milstolpar som gjorde att vi kunde arbeta i vår egen takt, vilket gick mycket snabbt. Det fanns ett antal olika kanaler som vi kunde använda om vi behövde stöd - online community, e-post, telefon etc. så att vi inte tappade fart under den kritiska adoptionsfasen. Han var otroligt erfaren och kunnig om produkten och gav oss förslag utifrån vår verksamhet. Det gjorde hela skillnaden." - Randy Alsup, LifeWay
