Ibland kan det vara avgörande att veta vilka frågor man ska ställa när man utvärderar nya verktyg. Till exempel kan din lösning för hantering av IT-projektportföljen ( ) vara på väg att falla sönder - oavsett om det är hopkokta kalkylblad eller om din nuvarande lösning inte kan anpassas till dina nuvarande (och framtida) affärsbehov. Du har fått i uppdrag att hitta en bättre lösning, men att rangordna en ny produkt framför en annan kan vara överväldigande.
En IT PPM-lösning ska i grund och botten hjälpa intressenterna att fatta bättre beslut snabbare. De som genererar massor av data kan dock vara besvärliga. Det är oundvikligt att en lösning som passar din organisation kanske inte passar en annan.
Innan du skriver under på den prickade linjen måste du skilja de bra leverantörerna från de helt enkelt bra leverantörerna. Vilka är de kritiska frågorna som du måste ta itu med? Var börjar du? Kolla in vår djupgående checklista från den verkliga världen innan du testkör en produkt för IT PPM. Här är ett urval av Fem kritiska frågor som du bör ställa till din PPM-leverantör:
1. Vad gör din produkt bättre?
Leverantörens förmåga att tillgodose dina önskade förmåner kan få honom eller henne på den korta listan. Men var realistisk: inget verktyg kan göra allt. Fundera över vad du behöver idag och vad du vill göra i framtiden - och bekräfta sedan att du har ett verktyg som kan göra båda delarna, eftersom det är störande att byta verktyg.
2. Kommer den här produkten att hjälpa mitt företag att fatta bättre beslut?
Fråga alla leverantörer om deras investeringar i användarupplevelse. Demonstrationer är bra för att visa hur deras produkt ger data en framträdande roll för smartare beslutsfattande. Men det är viktigt att du går längre än standarddemonstrationen för att se om deras analyser och rapporter ger dig det du verkligen behöver.
Gå på djupet med de leverantörer som du valt ut och begär en anpassad granskning som visar hur deras analyser kommer att stödja dina behov.
3. Hur snabbt kommer jag att kunna visa ROI?
Leta efter leverantörer som kan diskutera detaljerade ROI-förväntningar för att skapa besparingar i samband med resurs- och projekthantering. Överväg också att distribuera i molnet i stället för lokalt för att minska kostnaderna - men se till att jämföra äpplen med äpplen när det gäller säkerhet och stabilitet.
Är safterna i rörelse? Läs igenom den här ingående checklistan Fem kritiska frågor som du bör ställa till din leverantör av IT PPM. Dela den med ditt team för att få fler idéer till frågor. Jag tror att du kommer att finna värdefulla frågor i den här listan. Den är utformad för att hjälpa IT PMO-experter, som du själv, att tydligt identifiera vad de ska leta efter i en lösning och kan vara en vägledning för att hitta den lösning som är rätt för din organisation.
Jag skulle vilja höra från dig. Vilka andra frågor skulle du rekommendera att ställa som inte fanns med på listan? Dela med dig genom att lämna en kommentar nedan.
