I teknikens tidevarv använder organisationer fler verktyg än någonsin tidigare. Enligt en studie från Cisco använder det genomsnittliga storföretaget mer än 1,200 molntjänster.
Tyvärr är 98 procent av dessa tjänster skugg-IT, dvs. teknik som används utan IT:s vetskap eller godkännande.
Det räcker med att säga att skugg-IT innebär allvarliga problem för många organisationer. På i 2016 förutspådde till exempel Gartner att en tredjedel av de framgångsrika dataintrången under de kommande åren skulle komma att ske via skugg-IT-resurser.
Samtidigt kan organisationer inte bara bestämma sig för att investera i ett antal verktyg och förvänta sig att få fantastiska affärsresultat. För att se till att sådana investeringar stöder affärsmålen måste företagen ha en väl genomtänkt strategi när de väljer hur de ska fördela IT-budgeten.
För att lösa båda dessa problem - minska skugg-IT och samtidigt se till att investeringar i teknik är strategiska - har konceptet enterprise architecture vuxit fram under de senaste åren.
Enkelt uttryckt handlar företagsarkitektur om hur en organisations tekniska infrastruktur ser ut. För att säkerställa att de har de verktyg de behöver för att uppnå sina mål skapar organisationer en så kallad ram för företagsarkitektur.
Vad är ett ramverk för företagsarkitektur?
Ett ramverk för företagsarkitektur är den process och metod som organisationer använder för att planera sin företagsarkitektur, som för många organisationer i allt högre grad avser teknik och verktyg.
Genom att skapa ett ramverk för företagsarkitektur blir det lättare för organisationer att få en överblick över alla sina IT-resurser, vilket gör det möjligt för dem att se till att deras anställda har de verktyg de behöver för att utföra sina jobb och samtidigt minska skugg-IT avsevärt.
Det finns flera olika tillvägagångssätt för ramar för företagsarkitektur. Att välja rätt tillvägagångssätt och skapa ett ramverk för företagsarkitektur som fungerar bra för din organisation ger ett antal stora fördelar, som vi kommer att utforska härnäst.
Varför är företagsarkitektur viktigt?
Företagsarkitektur hjälper organisationer att öka sina konkurrensfördelar och sin lönsamhet genom att arbeta effektivare och mer målinriktat.
Visst kan du slå in en spik med en skruvmejsel. Det kan bara ta en bit längre tid, och det är troligt att du inte kan hamra in den lika djupt som du skulle kunna göra med en riktig hammare.
På samma sätt kan organisationer klara sig med verktyg som gör jobbet tillräckligt bra - även om de inte är de bästa verktygen för jobbet. Till exempel kan projekt fortfarande samordnas via e-post även om en projekthanteringsplattform skulle kunna stödja användningsfallet bättre.
Men med en solid ram för företagsarkitektur kan företagen se till att deras anställda har de bästa verktygen för jobbet -maximera det organisatoriska värdet på vägen.
Om du har rätt verktyg på plats blir det lättare för dina medarbetare att utföra sitt arbete. Produktiviteten ökar, lösningarna levereras snabbare och produkterna kommer ut på marknaden på kortare tid.
På det hela taget gör företagsarkitektur det lättare att anpassa IT-investeringar till affärsmålen med högre avkastning på investeringen. Detta hjälper hela organisationen att gå framåt med större målmedvetenhet. I stället för att förlita sig på samma plattformar i årtionden kan organisationer övergå till nya verktyg som hjälper dem att arbeta effektivare.
Vem bör vara involverad i initiativ för företagsarkitektur?
På ett eller annat sätt arbetar alla organisationer med företagsarkitektur. Det handlar bara om att erkänna något för vad det är. Här är några av de befattningar som kan vara involverade i skapandet av ett ramverk för företagsarkitektur:
- En företagsarkitekt samlar in data för att avslöja insikter.
- En affärsrelationschef tar reda på hur organisationen främjar de strategiska målen.
- En affärsarkitekt letar efter sätt att optimera processer och åtgärda risker.
- Strategi- och planeringsexperter delar med sig av sina insikter om huruvida en organisation har de resurser som behövs för att stödja ett nytt initiativ.
- En ledare för omvandling ser till att IT-investeringar stöder initiativ för digital omvandling.
- En säkerhetsarkitekt på upptäcker risker som inte upptäcks genom automatisering och fastställer hur dessa risker kan påverka organisationen.
Verktyg som du behöver för att anpassa dina affärsmål och din IT-strategi
Företagsarkitektur handlar om att se till att de anställda har rätt verktyg för jobbet. När så är fallet följer det att företagsarkitekter också behöver rätt verktyg för jobbet.
Under de senaste åren har lösningar för hantering av företagsarkitektur (Enterprise Architecture Management, EAM) dykt upp för att hjälpa organisationer att utveckla robusta ramar som hjälper dem att uppnå sina affärsmål.
Med rätt EAM-lösning på plats får arkitekter tillgång till användbara insikter som kan användas i strategin, vilket gör det mycket enklare att utveckla de bästa ramarna för deras behov.
Se hur Changepoint EAM kan hjälpa dig att skapa en ram som hjälper ditt företag att nå nästa nivå.
