Ska du delta i IT-evenemang i höst? Idéerna är många, men vad ska du göra med dem? Lär dig hur du kan omvandla konferensens resultat till konkreta åtgärder.
Hösten, det är dags för allt med pumpakryddor och att packa väskorna för att åka till säsongens efterlängtade konferenser och symposier.
För mig är det Gartner Symposium/ITxpo som äger rum denna vecka i Orlando FL. När du samlar över 9,000 av dina jämnåriga IT-chefer på en plats vid en och samma tidpunkt råder det ingen tvekan om att de kontakter du knyter där är ovärderliga och att du får mycket att ta med dig!
Men vad händer måndagen efter evenemanget när du är tillbaka på kontoret och dina nyaste prylar har fått ett nytt hem på ditt skrivbord?
Senast jag hade möjlighet att träffa andra personligen om PPM var i maj på Gartner PPM and IT Governance Summit i National Harbor. Agendan var fullspäckad med engagerande sessioner och eftersom vi inte kunde vara överallt samtidigt bad vi andra deltagare att skicka oss några ljusa idéer som de hade samlat in från sessionerna de deltog i. Det fanns några återkommande teman i de ögonblicksbilder som de skickade: resursförvaltning, fastställande av standardiserade mätvärden, och att se på "helheten" i stället för "delarna". Allt är bra att tänka på, men sedan frågade vi: "Vad kan du börja göra så fort du kommer tillbaka till kontoret?" Syftet med frågan var att få folk att fundera på vad de skulle göra med den nya kunskap de fått under evenemanget.
| Fråga | Respondent #1 | Respondent #2 |
|---|---|---|
| Vilka är dina viktigaste 3 lärdomar? |
|
|
| Vad kan du börja göra så fort du kommer tillbaka till kontoret? |
|
|
Hur omvandlar du konferensens behållning till handlingsprogram?
Här är några förslag för att göra investeringen av din tid och dina pengar på en konferens till en värdefull upplevelse som fortsätter att betala dig (och din organisation) tillbaka.
- Håll kontaktenCirkla tillbaka med de kontakter som du just lagt till i din mobila enhet eller vars kort du just bytt med. Skicka det e-postmeddelande du lovade att skicka eller bjud in de kontakter du vill hålla kontakten med att ansluta dig på LinkedIn. Sätt en påminnelse om att följa upp dina nya kontakter, du kommer att bli glad att du gjorde det.
- Fråga: Hur kan jag tillämpa detta på min organisation?När jag lyssnar på en konferencier upptäcker jag att jag får ut mest värde av hans/hennes session när jag sätter in presentationen i min egen organisation. Anteckna och fundera på vilka av deras förslag som är genomförbara och som kan påverka det du redan gör, eller om det är något som du gör och inte som slår an en sträng sträng. Håll en löpande "Att försöka"-lista som du kan lägga till dessa förslag till och sedan gör det! För som Jonathan Mildenhall, VP of Global Advertising Strategy and Content Excellence på The Coca-Cola Company, sa i en presentation som jag nyligen deltog i, "Om du inte har utrymme att misslyckas har du inte utrymme att växa".
- Smart anteckningHar du med dig en surfplatta till konferensen? Jag föreslår att du lägger till taggar i dina anteckningar eller skapar en särskild idémapp eller en löpande lista för att spara dessa åtgärder så att de är lätta att söka när du kommer tillbaka till kontoret. Du kan överväga att använda en app som Evernote, NoteSuite eller Notability för att hålla reda på dina idéer på alla dina mobila enheter.
- Boka en personlig demo för dig och ditt teamJag har haft nöjet att träffa några fantastiska teknikleverantörer på evenemang vars lösningar verkar kunna hjälpa mig att arbeta effektivare och göra det möjligt för mig att fokusera på det som är viktigt när jag träffar dem på ett evenemang. Om jag är på jakt efter en sådan lösning vid den tidpunkten kommer jag att erbjuda dem en demo efter att jag har haft en chans att dela mina erfarenheter med mitt team. Det här är chansen att få dem att visa mig hur de kan lösa mina problem på jobbet som håller mig vaken på nätterna, utan att jag behöver bli distraherad av mässgolvet. Jag har också kunnat bjuda in medarbetare som skulle ha nytta av dessa lösningar till demonstrationer för att få svar på sina frågor. Återigen, det är tillbaka till min första punkt, cirkla tillbaka till dina kontakter. Till och med säljaren du träffar på ett evenemang kan bli en värdefull affärspartner för din organisation på sikt.
Jag hoppas att du tycker att dessa tips är användbara när du förbereder dig för dina kommande evenemang! Jag kommer själv att delta i några av dem och kommer att hålla dem i minnet. Vårt team kommer också att vara på andra sidan montern vid flera kommande evenemang runt om i världen. Kolla in våra kommande evenemang på: Planview.com/Events . Vi vill gärna se dig där. Kom förbi, säg hej och berätta vad du tyckte var mest värdefullt med konferensen. Vi uppskattar alltid din feedback.
Har jag missat något? Vad tycker du är mest användbart för att få ut det mesta av en konferens som du nyligen har deltagit i?
