Vare sig det gäller lansering av en ny produkt eller att fastställa alla leveranser för en kundkonferens, hanterar marknadsförare flera projekt för att kalkylblad och e-post ska fortsätta att vara effektiva. Som marknadsförare kan jag förstå hur det är att kämpa. Tidigare har jag samordnat evenemang och har ofta jämfört det med att driva katter. Det finns flera personer inblandade, inklusive sponsorer, talare, evenemangspersonal, leverantörer... plus all logistik som måste samordnas och kommuniceras - alla har en del att göra för att det ska bli en succé. Jag har kommit fram till att för att uppnå bästa organisatoriska prestanda måste alla inblandade samarbeta på ett sätt som inte gör att de blir trötta eller distraheras från sitt arbete (du vet, de andra marknadsföringsprojekten som pågår parallellt). Evenemang pressar verkligen e-post och kalkylblad till att överskrida sina gränser. Det är här som kombinationen av agil marknadsföring och projektsamarbete kan göra skillnad.
Frågan är hur man väljer rätt teknik när man vill koppla samman människor från andra sidan hallen med människor från andra sidan kontinenten. Till att börja med: Jag tror att det måste vara lätt att använda så att alla kan dra nytta av hela gruppens kunskap och interaktion.
Om du är marknadsförare som jag kommer du att känna igen dig i de scenarier som beskrivs i Jason Morios senaste blogg på Project Lab med titeln Four Marketing Use Cases for Project Collaboration: Improving Organational Performance: Project Delivery, Efficiency, and Agility och hur projektsamarbete kan hjälpa till att besvara dessa frågor:
- Scenario #1: Planering av produktlansering: Hur kan du utnyttja kanban-planer för att hålla teammedlemmarna engagerade och hålla lanseringsdatumet på plats?
- Scenario #2: Evenemangsplanering: Hur kan du använda en plattform för planering, delning i realtid, spårning och visualisering för att hålla alla organiserade i fråga om all logistik och tredjepartsbidragstagare?
- Scenario #3: Utveckling och lansering av en webbplats: Hur kan du använda kanban-tavlor för att spåra uppgifter och status och koppla dem till Gantt-diagram för att få en mer visuell bild av projektet, milstolpar och problem?
- Scenario #4: Utveckling av material och innehåll: Hur kan en molnbaserad lösning för projektsamarbete hjälpa dig att samarbeta lättare och i realtid?
Är du nyfiken än? Ladda ner dokumentet Project Collaboration Use Cases for Marketing. Jag skulle vilja höra från dig. Hur hanterar din marknadsföringsorganisation för närvarande evenemang? Använder du fortfarande kalkylblad och e-post? Dela med dig av dina utmaningar genom att lämna en kommentar nedan.
