Strategisk planering mellan företagsarkitekter och portföljförvaltare låter enkelt. Det är bara två grupper som går samman för att göra en plan, eller hur?
Men verkligheten är mer komplicerad.
Strategisk planering är en svår process - även när det finns ett starkt samarbete och öppen kommunikation mellan olika grupper.
Det är en ännu större utmaning när de grupper som behöver samarbeta arbetar i silos. Effekterna av samarbetsbrister kan vara betydande och ofta bidra till problem som t.ex:
- Företagsarkitektur och portföljhantering är frånkopplade och felriktade,
- liten eller ingen insyn i strategiska investeringar och hur de bäst ska prioriteras,
- beslut som fattas med begränsad/föråldrad information eller riskförståelse, och
- data finns i olika system - som ofta är föråldrade och inte användbara - och det tar veckor att genomföra scenarioanalyser.
Detta är vanliga utmaningar för företagsarkitekter och portföljförvaltare under den strategiska planeringsprocessen. Det är lätt att hamna i otakt med varandra.
Men så här ligger det till.
Även om mycket kan gå fel, kan mycket också gå rätt.
Som när:
- Företagsarkitektur och portföljhantering fungerar med en enda uppsättning mått, data och processer,
- Alla strategiska initiativ är inriktade på affärsresultat,
- du har ökat förtroende för investeringar i strategiska initiativ som backas upp av data, och
- Integrerade verktyg säkerställer att data är uppdaterade i alla system, så att ni kan skala upp investeringarna.
Att göra det möjligt för våra kunder att uppnå dessa och andra lika viktiga affärsresultat är det som driver vårt uppdrag att bygga framtiden för uppkopplat arbete. Det är därför vi är så glada att kunna presentera en förbättring av era möjligheter till delad strategisk planering som gör att ni kan skapa ännu starkare kopplingar mellan er strategi, era team och era resultat.
Jag satte mig ner med produktchefen Dominique Trimino och produktchefen Jordan Nguyen för att lära mig mer.
Vad är det som tillkännages?
Vi förbättrade hur företagsarkitekter och portföljhanteringsledare kan arbeta tillsammans för att omvandla teknikstrategin till portfölj- och initiativplaner genom att utöka anslutningen mellan Planview Enterprise Architecture och Planview Portfolios.
Planview är övertygade om att företagsarkitektur är en viktig pelare i strategisk portföljhantering. Med Enterprise Architecture kan organisationer prioritera och optimera investeringar baserat på strategiska mål samt arkitekturinsikter, för att säkerställa en hållbar arkitektur för framtida affärsfunktioner och möjligheter.
Läs nästa: Enterprise Architecture: Viktigt för digital omvandling
Varför är dessa förmågor viktiga?
Organisationer måste anpassa sin strategiska vision till effektiv planering för att nå framgång i dagens snabbt föränderliga affärslandskap. Genom att ytterligare koppla samman vår befintliga integration med Portfolios gör vi det möjligt för organisationer att fördjupa sina kontakter inom strategi och planering, driva samarbetsinsatser och säkerställa gemensamma mål.
Syftet är att revolutionera företagens sätt att arbeta med strategisk planering genom att sömlöst integrera team som arbetar med strategi, företagsarkitektur och programledning.
Vad är betydelsen av gemensam strategisk planering?
Gemensam strategisk planering utgör grunden för att anpassa prioriteringar och åtgärder från olika avdelningar, team och individer mot ett gemensamt mål. Genom att främja samarbete och bryta ner stuprör gör gemensam strategisk planering det möjligt för organisationer att maximera sina resurser, hantera risker effektivt och driva innovation. Den förvandlar strategin från ett statiskt dokument till en dynamisk färdplan som vägleder hela organisationen.
Hur hjälper företagsarkitekter och portföljförvaltare till att anpassa målen för organisatorisk framgång?
Genom att koppla samman strategi och planering möjliggörs sömlös kommunikation och samarbete mellan olika team och avdelningar. Med en gemensam förståelse för den strategiska visionen kan teamen anpassa sina mål och se till att varje åtgärd bidrar till organisationens övergripande mål. Denna anpassning ökar produktiviteten, eliminerar dubbelarbete och främjar en kultur av kollektivt ägande.
Vad är förhållandet mellan Enterprise Architecture och Portfolio Management?
Med Enterprise Architecture kan Planview hjälpa organisationer att prioritera och optimera investeringar baserat på strategiska mål samt arkitektoniska insikter för att säkerställa en hållbar arkitektur för framtida affärsfunktioner och möjligheter. Genom att integrera och samordna de två funktionerna får man bättre insyn i projektens effekter, kan minska riskerna och maximera värdet i hela portföljen.
Hur kan Enterprise Architecture och Portfolio Management samarbeta och integrera processer för att uppnå strategiska mål?
Företagsarkitektur och portföljhantering kan samarbeta och integrera processer på tre viktiga sätt:
Arkitekturdriven efterfrågan. Enterprise Architects kan bidra till strategiska initiativ genom att identifiera kritiska affärsfunktioner eller värdeflödesförbättringar i form av planer. Dessa planer, som skapas i Planview Enterprise Architecture, flödar in i Planview Portfolios på strateginivå för att inkluderas i prioritering och godkännande av finansiering.
Samarbete kring affärsfall. Portföljförvaltarna kan sedan samarbeta med Enterprise Architects och dra nytta av deras djupare förståelse för företagsomfattande effekter och beroenden för att säkerställa att alla aspekter beaktas noggrant och anpassas till varandra.
Delad portföljstyrning. När planer utvärderas och godkänns i Planview Portfolios hålls Enterprise Architects uppdaterade om den senaste statusen, vilket säkerställer att arkitekturen anpassas till den pågående portföljleveransen.
Läs mer om lösningen för strategisk portföljförvaltning
Planviews lösning för strategisk portföljhantering (SPM) gör det möjligt för chefer, finans- och EPMO-chefer att driva sina organisationers omvandling och initiativ, anpassa sig till förändringar och påskynda leverans av strategier. Besök SPM:s lösningssida eller titta på SPM:s demo på begäran för mer information. Kunder uppmanas att kontakta sin Planview-representant.
