Du har intelligenta människor i din organisation. Ni anställer de bästa ingenjörerna, arkitekterna, IT-cheferna och cheferna. Varför förolämpa deras intelligens genom att ge dem verktyg som är byggda för 90s? Det fanns en tid för inte så länge sedan då det var ett mått på din affärsmässighet att du kunde använda Excel, men idag finns det kalkylarkalternativ och sjuåringar skapar kalkylark för dagliga diagram och för att spåra fotbollsresultat. Är detta fortfarande ett lämpligt sätt att hålla koll på, förstå och driva din verksamhet i dagens digitala värld?
Ledare har fattat viktiga strategiska beslut sedan tidernas begynnelse, men tillvägagångssättet för att göra ett bra val måste utvecklas i takt med att landskapet förändras drastiskt. Tekniken gör det möjligt för våra organisationer att vara uppkopplade på fler sätt än vad vi någonsin trodde var möjligt, vilket har lett till nya och ökade effektivitetsvinster inom otaliga områden av verksamheten. Men det har blivit svårare än någonsin att fatta snabba och välinformerade beslut. Beslutsprocessen är trasig.
I en mycket enklare värld utan mobila enheter, molntjänster eller mjukvarudefinierade datacenter kunde man kanske hantera, spåra och förstå människor, processer och tekniska tillgångar för att definiera strategin med hjälp av Excel, Visio eller Powerpoint (EVP). I dag är det knappast möjligt att hålla koll på de enheter, programvaror, appar och tekniker som används av en enda person med hjälp av ett manuellt uppdaterat kalkylblad. Det förvånar mig att det fortfarande finns affärs- och teknikledare som är bekväma med att använda detta tillvägagångssätt för att leda en hel organisation.
Troux CTO Bill Cason nämnde nyligen att misshushållning och missförstånd av kritiska data kan leda till många olika fallgropar i affärsverksamheten, vissa som man inte kan komma tillbaka från, men ändå fortsätter stora organisationer att förlita sig på en metod som gång på gång har visat sig vara farligt felbenägen.
"Uppfattningen att kalkylblad är lätta att använda är till viss del en illusion. Det är väldigt enkelt att få ett svar från ett kalkylblad, men det är inte nödvändigtvis lätt att få rätt svar. Därför är det en förvrängd bild. Många överskattar svårigheten med att använda alternativ till kalkylblad. Den svåra vägen ser lätt ut, den lätta vägen ser svår ut." - Patrick Burns, "Spreadsheet Addiction" inlägg på Burns Statistics Blog
Även om du på något sätt lyckades uppnå det svårfångade tillståndet av perfekt kalkylblad och hade alla datum, siffror och beroenden i ordning (eller i en kolumn), skulle du då känna dig fullt bemyndigad att fatta viktiga beslut för företaget? Skulle du inte må bättre om du också kunde ta hänsyn till den kunskap, data och information som finns i huvudena, avdelningarna och databaserna i alla andra delar av verksamheten? Hur är informationen i kalkylbladet eller power point-dokumentationen kopplad till dina mål och strategier, dina processer, din kapacitet, dina policyer och dina organisationer? Det är möjligt och inte så svårt som du kanske tror.
Som nyligen citerades i en artikel på , A Strategy for Making Better IT Investment Decisions, i Wall Street Journals CIO Journal, "När affärsidéerna och den efterföljande analysen som olika grupper tar med sig till diskussionerna om IT-planering är komplexa och beroende av varandra - vilket de ofta är - kan beslutsfattarna närma sig analysen med större klarhet och självförtroende om de kan visualisera scenarier."
Våra världar är komplexa på grund av den imponerande innovations- och teknikutvecklingen som vi har upplevt och kommer att fortsätta att uppleva. Det är en spännande tid att vara en del av den överkontakterade världen med organisationer som är digitalt sammankopplade över tidszoner, avdelningar, projekt och individer. Den goda nyheten är att alternativen för att hantera denna komplexa miljö också har förbättrats tack vare innovation och framsteg. Lägg ner kalkylbladet. Det är dags att börja använda verktyg som är lika smarta som de personer du anställt för att använda dem.
![Upprättande av en ram för kommunikation mellan företagsarkitektur och affärsverksamhet [Infographic]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2017/11/Establishing-an-Enterprise-Architecture-to-Business-Communication-Framework-Infographic_750x400.jpg)
