Planview-bloggen

Din väg till smidighet i affärsverksamheten

Enterprise Agile Planning

Bli den Agile-ledare som din organisation behöver

Publicerad Av Emily Peterson

Bli den Agile-ledare som din organisation behöver

Agilt ledarskap, även känt som tjänande ledarskap, är en av de viktigaste förändringarna som krävs för att en organisation ska kunna skala agilt framgångsrikt. För vissa organisationer är denna förändring lätt att genomföra i samband med agila lösningar, men för andra är det svårt att gå från toppstyrning och kontroll till en förändring som bygger på egenmakt. Det är inte så enkelt som att införa ett nytt sätt att slutföra arbetet. Som agil ledare är det ditt jobb att ge de olika teamen inom organisationen befogenheter och ta bort hinder som hindrar teamet från att leverera värde. Genom att ge teamet och individerna mer makt finner ledarna ofta att de anställda är gladare och ger organisationen ett större värde.

I det här inlägget tittar vi på de olika element som agila ledare behöver för att framgångsrikt kunna skala agilitet i sina organisationer. Låt oss först titta på den roll som ledarskapet spelar för att skala agilt och varför agilt ledarskap är en viktig del av organisatorisk smidighet.

Din roll som agil ledare

Att skala upp agilitet i hela företaget är direkt kopplat till möjligheter till bättre marknadsandelar, positioner och dominans. Och denna förändring ökar ofta moralen i hela organisationen, eftersom människor känner sig mer anslutna till det arbete de utför.

Är du fortfarande skeptisk? Framgångsrika företag som Netflix och Spotify levererar värde till sina kunder med ett agilt tankesätt som bakgrund. Företag som Amazon och USAA har integrerat agilitet i sina befintliga affärsmodeller och har haft stor nytta av detta. Det är ingen tillfällighet att många av de främsta företagsledarna i världen stöder agila metoder och de fördelar de medför.

Organisationer som är anpassningsbara, innovativa och kan hålla jämna steg med konsumenternas förväntningar i en dynamisk global ekonomi har en position där de kan slå både nya, nystartade organisationer och äldre företag. För att lyckas som chef i en agil organisation måste du ta till dig detta nya sätt att leda.

Enligt studier som utförts av Harvard Business Review är det fördelaktigt för det totala företagsvärdet att skala upp agila lösningar i en hel organisation. Men det finns ett förbehåll. Företag som skalar för snabbt eller försöker skala aggressivt utan att ha ett tydligt mål i åtanke riskerar att misslyckas. Det beror på att det inte finns någon "universallösning" för agilitet. Det är inte alla avdelningar som tjänar på att gå in i agilitet. Organisationer måste åtminstone förstå agilitet till fullo och sedan bestämma vilka delar av agilitet som ska implementeras först. Det är den agila ledarens uppgift att inse detta när han eller hon skalar agila lösningar i hela organisationen.

Med andra ord är det agila ledarskapets primära mål att skapa sammanhållning mellan agilt drivna team och icke-agila team för att säkerställa kommunikation i alla delar av organisationen. Agila ledare måste förstå och se de hinder som kan hindra att värde skapas och arbeta hårt för att undanröja dessa hinder och hjälpa teamet att prioritera och leverera det arbete som är mest värdefullt först.

Bli den agila ledaren som din organisation behöver eBook

Vad gör en bra agil ledare till en bra ledare?

Nu när vi har tittat på den roll som ledarskapet spelar när agila lösningar skalas upp i hela organisationen ska vi undersöka vilka egenskaper som krävs för en framgångsrik agil ledare. Det finns ett antal egenskaper som en framgångsrik agil ledare bör ha, men två av de viktigaste är flexibilitet och anpassningsförmåga. Agila arbetssätt innebär att man övergår från de traditionella hierarkiska rollerna mellan team och chefer till en plattare organisation. Därför måste agila ledare gå från traditionell kommando- och kontrollfunktion till att tillhandahålla ett stödsystem för de anställda som rapporterar till honom eller henne.

Istället för att bestämma hur arbetet ska utföras bör agila ledare anta rollen som en "tjänande ledare" som ger teamet möjlighet att lyckas. Ledaren måste sätta medarbetarnas behov i första rummet och hjälpa till att utveckla talanger så att människor kan göra sitt bästa arbete. I grunden tjänande ledare tjänar folket och främjar teamets självständighet för att kunna utföra meningsfullt arbete. Detta står i direkt kontrast till den traditionella ledningsmetoden som ger ledarna rollen som befälhavare snarare än som facilitator.

Teamets autonomi är en central del av agilitet. Lagmedlemmarna behöver en agil ledare som ger dem strategisk vägledning och prioriteringar så att de kan leverera det mest värdefulla arbetet först. Med ledningens vägledning ger teammedlemmarna bidrag till:

  • Prioritering av uppgifter inom funktionen och/eller berättelsen;
  • Hur man kan minska flaskhalsar och hinder, och
  • Hur arbetet levereras.

Men detta kommer inte att ske om ledarna detaljstyr sina team. Därför är det viktigt att agila ledare förstår sin roll i en agil organisation. I stället för att ge specifika anvisningar och uppgifter är en agil ledares främsta uppgift att övervaka framstegen och utforska sätt att hjälpa teamet att lyckas. Agila ledare måste undvika att hantera teammedlemmarna direkt och i stället se situationer som en möjlighet till lärande för både dem själva och teammedlemmarna.

Vad gör agila ledare?

Vid det här laget vet du redan att agila ledare är ansvariga för att ge grupper möjlighet att arbeta självständigt, samtidigt som de ger strategisk vägledning. Men hur ser det egentligen ut i praktiken?

Generellt sett förväntas agila ledare fokusera på tre primära mål:

  • Att skapa en miljö där lärande och experimenterande uppmuntras och hyllas;
  • Att bygga upp en organisation som underlättar lagarbete och samarbete med alla lagmedlemmar, på alla nivåer i organisationen, och
  • Att utforma en organisationsstruktur som prioriterar de två föregående målen.

Den agila ledaren spelar rollen som coach och arkitekt. De hjälper till att skapa en kultur av utbyte och förbättring på arbetsplatsen och bygger upp ramarna för att stödja detta. Alla dessa tre mål krävs för att skala agilitet i en organisation. När ledningen tar till sig dessa tre mål har teamen det stöd och de system som behövs för att maximera kreativitet och innovation på ett sätt som hjälper dem att lyckas i dagens yrkesliv.

Att bygga en agil organisation som trivs

Ett effektivt agilt ledarskap handlar om att skapa en arbetsplatsfilosofi som kan skräddarsys för att passa behoven hos alla avdelningar inom ett företag. Även icke-agila team inom organisationen gynnas av en agil ledare genom att de får strategisk vägledning och befogenhet att leverera värde.

I det här inlägget tittade vi på vad som kännetecknar en bra agil ledare. Håll ögonen öppna för nästa blogg i den här serien, där vi kommer att diskutera konkreta åtgärder som du kan vidta för att bli en framgångsrik ledare i din organisation.

Vill du veta mer? Ladda ner vår e-bok om agilt ledarskap för att lära dig mer om ledningens roll i skapandet av en agil organisation.

Relaterade inlägg

Skrivet av Emily Peterson Chef för efterfrågegenerering

Emily Peterson är Demand Gen Manager för Planviews lösning Enterprise Agile Planning och fokuserar på att hjälpa organisationer att uppnå flexibilitet på deras villkor och tidsplan. Hon använder sin yrkeserfarenhet inom agil marknadsföring (som RTE) för att främja nya arbetssätt i hela organisationen och för att koppla samman alla delar av verksamheten med organisationens övergripande mål.