Att välja rätt lösning för projekthantering är en kamp för de flesta organisationer. Vid en första anblick verkar många projektledningslösningar likadana, vilket gör att många företag är osäkra på hur de ska välja rätt lösning i mängden. När organisationerna väl har börjat gräva i frågan upptäcker de ofta att beslutet blir ännu svårare, eftersom de inte kan göra jämförelser mellan olika lösningar.
Med tanke på de snabba framstegen inom projektstyrningsprogram har inget företag råd att fortsätta använda föråldrad programvara för projektledning - traditionella verktyg kan helt enkelt inte hålla jämna steg och de berövar ofta användarna deras konkurrensfördelar. Även om det kan vara svårt att välja en ny lösning måste man alltså göra ett val.
Om du undrar vad du bör titta på när du utvärderar dagens moderna alternativ, får du här en snabb överblick över några av de viktigaste faktorerna.
På plats vs. molnet
En av de första frågorna du bör ta ställning till är om din programvara för projekthantering ska finnas på plats eller i molnet. Detta är också en av de enklaste frågorna att besvara, eftersom molnbaserad programvara ger större flexibilitet, lägre kostnader och bättre skalbarhet. De flesta företagsorganisationer kommer idag endast att överväga en molnbaserad lösning för sina projektledningsbehov.
Säkerhet
Mediernas rapporter om dataintrång och industrispionage blir alltmer oroande och allt oftare för varje år. När du utvärderar programvara för projekthantering bör säkerheten vara en av dina viktigaste frågor. Sök efter programvara för projekthantering som klarar sig bra i penetrationstester och som uppfyller de senaste industristandarderna, t.ex. ISO 27001 och SOC 2 typ II. Om en programvaruleverantör inte har fullständig dokumentation av sina säkerhetsstandarder är det dags att söka sig någon annanstans.
Rapportering
Rapporteringsmöjligheter och business intelligence-verktyg är bland de viktigaste funktionerna i en projekthanteringslösning. Tyvärr gör många leverantörer det svårt att avgöra vilka funktioner som ingår i en kärnimplementation och vilka som kräver anpassning eller extra kostnader. Företag bör leta efter programvara som innehåller realtidsrapportering och instrumentpanelfunktioner och som gör det enkelt att dela information med externa intressenter.
Samarbete
Samarbete på arbetsplatsen är ett av de hetaste ämnena inom projektledning idag, och dess betydelse kommer bara att öka under de kommande åren. Samarbete i sammanhanget är en nödvändig funktion för moderna projektledningsprogram för företag. Många leverantörer har en odisciplinerad och ofokuserad inställning till samarbete, men Planview AdaptiveWork har unika funktioner som gör det möjligt för projektgrupper att använda sina online-samtal för att förbättra effektiviteten och kvaliteten.
Hantering av utbud
Det räcker inte att titta på varje enskilt projekt. För att lyckas hantera resurser och budgetar på lång sikt behöver organisationer PM-verktyg som ger insyn i användning och projektresultat i hela företaget. Sök efter en programvara för projekthantering som gör det möjligt för dig att anpassa dina projekt- och portföljbeslut till företagets strategiska mål och prioriteringar.
Vill du ha mer information om viktiga överväganden när du väljer och implementerar en projektledningslösning? Titta på vårt mycket informativa webbseminarium där du får en ögonblicksbild av programvarulandskapet för projektledning.
