Samarbete på arbetsplatsen är inte längre ett modeord eller en ny trend - det är en kritisk faktor för att lyckas med projekt och en viktig nödvändighet för alla stora organisationer. Samarbete bryter ner silos mellan avdelningar och affärsenheter, vilket gör att idéer och information kan flöda effektivare genom hela företaget. Varje år dyker nya verktyg och affärsprocesser upp som gör det möjligt för projektgrupper att samarbeta ännu effektivare än tidigare. Låt oss ta en snabb titt på några av de mest framträdande samarbetstrenderna på arbetsplatsen som du kan förvänta dig att se under 2016 och framåt.
Flytten till molnet
Nästan alla nya samarbetsverktyg på arbetsplatsen är molnbaserade, och det finns goda skäl till det. Molnteknik är billigare än lokala lösningar, den ger bättre stöd för mobila enheter och gör det lättare för leverantörer eller andra externa parter att interagera med företagets centrala projektgrupp. Projektgrupper på företagsnivå använder molnlösningar för videokonferenser, skärmdelning, direktmeddelanden och redigering av delade dokument, bland andra vanliga uppgifter. Fler och fler företag kommer att anta den molnbaserade samarbetsmodellen under de kommande åren, särskilt när de flyttar över andra viktiga uppgifter som personalresurser och projektledning till molnet.
Decentralisering
Den moderna arbetsplatsen skiljer sig radikalt från de tidigare årtiondenas arbetsplatser. Fjärranställda och internationella medarbetare är numera norm snarare än undantag, särskilt på företagsnivå. Mer än någon annan orsak har decentraliseringen av arbetsplatsen möjliggjorts av den fortsatta utvecklingen av samarbetsverktyg. Tidigare har det ofta varit så att medlemmar av fjärr- eller offshore-team ofta inte haft kontakt med kärnteamet, vilket har lett till kommunikationsbrister och missade leveranser. I dag kan dock distansanställda arbeta lika nära sina kollegor som om de satt på samma kontor.
Gemensamma arbetsutrymmen
Även när projektgrupper arbetar på samma fysiska plats förändras deras sätt att arbeta tillsammans. Många stora organisationer har gått bort från traditionella kontorsbaserade arbetsutrymmen och har infört delade utrymmen som gör det möjligt för de anställda att samlas i mer informella (och effektiva) grupper. Dessa delade utrymmen används ofta tillsammans med videokonferensteknik så att gruppmedlemmar på distans kan interagera med gruppen som helhet under hela dagen.
Alternativ till e-post
Nästan lika snabbt som det ersatte faxmaskinen och interkontorsmeddelandet, började e-post att falla bort i många organisationer. Även om det verkligen var en förbättring jämfört med äldre former av kommunikation har e-post blivit ökänd för att skapa oöverskådliga mängder meddelanden som kan ta mycket tid i anspråk varje dag. Moderna samarbetsverktyg på arbetsplatsen gör det möjligt för projektgrupper att kommunicera mer direkt och effektivt, samtidigt som de kan dela viktiga dokument eller uppdateringar via e-post när det behövs.
Utforska Clarizens branschledande programvara för projekthantering för att lära dig mer om hur samarbete kan bidra till att förbättra dina projektresultat och ditt resultat.
