Förr i tiden kunde frasen "använd en agil metod" i de flesta företagsmiljöer utlösa två mycket olika reaktioner: utvecklare skulle bli glada och alla andra skulle stänga av.
Det beror på att agilitet enbart var kopplat till programvaruutvecklingsprojekt. Och även om scrum (och dess många tillämpningar och uttryck) fortfarande lever och frodas, är agilitet inte bara ett begrepp. projektmetodik anymore. Rather, it has evolved into something far deeper and much broader when applied to business.
Here are seven integrated principles that define “business agile” in the new world of work. These are the core elements and aspects that enterprises need to target, sustain and continuously improve upon to drive success in short-term, and ensure survival in the long-run.
1. Conscious Culture Change
För att anta ett agilt förhållningssätt till affärsverksamhet krävs följande Gartner som kallas en "medveten kulturförändring", där fokus flyttas från aktiviteter och uppgifter till resultat. Bortsett från grundläggande värderingar och etik är ingenting hugget i sten och det finns inga heliga kor. Policyer, protokoll och processer är föremål för granskning, upptäckt, innovation och experiment i strävan efter bättre resultat.
2. Engagemang hos medarbetarna
Dynamiskt, progressivt och påvisat Medarbetarnas engagemang är kärnan och motorn i den agila processen. Rätt verktyg och teknik (vilket kommer att belysas ytterligare) är en stor del av pusslet. Men det är i slutändan medarbetarna som avgör om agiliteten i verksamheten är ytlig eller omfattande. Engagemanget inspirerar dem att få det att fungera. Avvecklingen övertygar dem om att underminera den.
3. Resultatinriktat samarbete
Internt och externt samarbete måste vara effektiva, ändamålsenliga, kontextbundna och resultatbaserade. Det betyder att den inte kan blockeras av silos, flaskhalsar av politik eller kvävas av ett överflöd av kommunikation där mängden diskussioner blir viktigare än kvaliteten och relevansen.
4. Snabbhet med effektivitet
Nyckelordet i frasen "snabbhet med effektivitet" är med. Det beror på att det inte handlar om att arbeta snabbare. Snabbhet måste kombineras med effektivitet (automatisering av upprepningsbara processer och utformning av intelligenta arbetsflöden) så att de anställda spenderar mindre tid på administrativa uppgifter och mer tid på att hjälpa till att slutföra uppgifterna.
5. Agil resursförvaltning
Resurs- och projektledare behöver tillförlitlig information i realtid för att kunna göra snabba justeringar av grupp- och individuppdrag. Det betyder att kalkylblad och e-post är borta och att det är dags att omedelbart gå in på scheman, kompetens, uppdrag och tillgänglighet.
6. Synlighet, synlighet och ännu mer synlighet
Affärsmässighet handlar inte bara om att vara smidig, flexibel och redo att reagera. Det handlar också om att se till att olika beslut och åtgärder överensstämmer med övergripande strategiska prioriteringar och riktlinjer. Detta sker endast när beslutsfattarna har 360 graders insyn och kan övervaka projekt- och portföljsituationen, identifiera trender och fatta snabbare och mer proaktiva beslut.
7. Det är CWM eller Bust
Konventionell programvara för projekthantering är inte byggd för att stödja en agil affärsmetod. Tvärtom, den utformades för en gammaldags kommando- och kontrollstil som inte har varit bästa praxis på flera decennier (om den någonsin har varit det). Företag som vill rida på den agila affärsvågen - och hålla sig ovanför ytan - måste sätta in rätt Samarbetshantering (CWM) verktyg och teknik för att stödja de anställda, möjliggöra prestationer och driva resultat.
Slutsats
Business agile har sina rötter i IT-världen, men uttrycket för detta koncept i den nya arbetsvärlden är inget mindre än ett heltäckande organisatoriskt tankesätt från toppen till botten. De företag som tar till sig och utnyttjar detta paradigm kommer att vara ledande på sin marknad och i sin bransch. De som inte lyckas anpassa sig kommer att hamna utanför och ständigt kämpa för att hålla sig kvar i spelet.
