Vid det här laget hoppas jag att du är väl bekant med vår fyradelade diskussions- och demonstrationsserie Agile Program Management . Och framför allt min stödjande bloggserie där jag har delat med mig av höjdpunkter från varje diskussion för att erbjuda sätt att förbättra din strategi för att skala Agile.
Den här bloggen är tillägnad Del 4: som sammanfattar de viktigaste sakerna att leta efter i en lösning för agil programhantering och särskilt att utnyttja en Kanban-lösning.
Som en sammanfattning kan du här få tillgång till hela serien och den tillhörande bloggresumén för varje session som vi höll. Kolla in dem för att få en djupare inblick i varje fokusområde.
6 saker att leta efter i en Agile programhanteringslösning
1. Visualisera, spåra och hantera agilt arbete på grupp- och programnivå
För många team har Kanban-programvaran visat sig vara en framgångsrik metod för agil programhantering. Sök efter möjligheten att koppla ihop epik och funktioner från styrelser på teamenivå till en styrelse på programnivå med anpassningsbar hierarki mellan överordnade och underordnade som kan användas för epik, funktioner och berättelser.
Agila organisationer behöver:
- En central plats för Agile-team att hantera arbetet på: Om du har flera team på ett enda release tåg eller om du hanterar flera release tåg med många team, är Kanban ett bra första steg för att få teamen att samordna sig och börja visualisera arbetets nuvarande status.
- En central plats för agila coacher och ledare för att hantera det agila programmet: Det handlar om att koppla samman teamens insatser med företagets strategi. När teamen väl arbetar inom sina respektive Kanban-brädor kan organisationer koppla ihop teamens arbete - även kallat Agile Release Train (ART) - till en enda Kanban-bräda på programnivå.
2. Anslut till verktygen för ditt agila team
Dina agila team använder troligen teknik som Jira Software eller Azure DevOps, och dina team vill inte byta. Istället för att skapa störningar och potentiella hinder för leveransen bör du leta efter en lösning som gör det möjligt att integrera med andra agila teamverktyg för att skapa vyer på programnivå av arbetsleveranser i flera team oavsett var deras arbete hanteras. Ett exempel på ett vanligt användningsfall finns på bloggen Agile Integrations.
3. Visualisera beroenden, risker och hinder
Beroenden är relationer mellan arbetsmoment som uppstår när ett arbetsmoment kräver input från ett annat för att slutföras eller inte kan påbörjas förrän ett tidigare arbetsmoment är klart. För att förbättra arbetsflödet i olika team och ART:er är det viktigt att förstå relationerna mellan arbetsmoment. Sök efter en lösning som kan hjälpa dig att visualisera och spåra beroenden mellan flera team för att undvika konflikter och stödja din förmåga att fatta beslut och ändra riktning när affärsbehoven förändras.
4. Effektivisera planeringen av kvartalsvis eller programinkrementer
Kvartalsplanering eller programinkrementsplanering (PI) är en viktig del för att fastställa vad teamen kommer att leverera under de kommande 12 veckorna. Sök efter en lösning som kopplar samman team av team så att PI-planeringen blir digital och effektiviserad. Detta innebär att använda en lösning för att visualisera funktioner, möjliggörare, mål, milstolpar med mera. Kolla in bloggen för 4 tips för att använda Planview AgilePlace för PI-planering på programnivå.
5. Förbättra kontinuerligt med Agile Metrics som inte är standard
Som en del av alla agila metoder måste du kunna granska mätvärden för framsteg (på gruppnivå och programnivå) för att identifiera risker och förbättra processer. Leta efter en lösning med färdiga agila mätvärden som ger både "nuvarande tillstånd" och "historiska" insikter för att främja din strategi för tidig och kontinuerlig leverans. Tillgång till den här typen av data säkerställer att rätt arbete prioriteras och levereras i linje med företagets strategi.
Du måste snabbt kunna svara på frågor som:
- Vilken typ av arbete arbetar vi med?
- Vilka arbetsmoment har missat sitt planerade start- och/eller slutdatum?
- Vad är det som riskerar att hända?
- Är vi på väg att slutföra det planerade arbetet vid tidsfristen/slutet av denna iteration/sprint?
- Vilket arbete pågår när det passerar genom Kanban-systemet?
- Vilket arbete är färdigt vid det planerade slutdatumet jämfört med det faktiska slutdatumet?
6. Avancerad rapportering med anpassade rapporter
Eftersom alla organisationer är olika, bör du leta efter en lösning som stöder organisationens behov av att skapa anpassade rapporter som utnyttjar data som är kopplade från flera Kanban-brädor på teamnivå för mätvärden som är unika för din organisation.
Rätt lösning för Agile Program Management kommer att möta dig där du befinner dig på din Agile-resa. Börja i liten skala och utveckla ditt agila program allteftersom du lär dig. Vi hoppas att du har funnit den här webbseminarieserien och demodiskussionen nyttig. Om du vill ha mer information om Agile Program Management bjuder vi in dig att registrera dig för en fullständig demo från början till slut.
