Varför lider vissa företag med en avundsvärd rad styrkor och framgångar ändå av och utsätter sin personal för dålig programvara för projektledning? Är det psykologiskt? Känslomässigt? Behövs Dr. Phil för att reda ut detta scenario? Krävs det ett ingripande?
Det är inget av ovanstående, vilket är en lättnad för vd:ar och andra chefer som inte kommer att bli ombedda att göra ett Rorschach-test, utforska ordassociationer eller analysera storleken (eller bristen på sådan) på sin signatur.
Istället kan rötterna till detta fasthållande vid dålig programvara för projekthantering spåras tillbaka till fem huvudorsaker:
1. Kännedom: Även om företagen vet att deras programvara för projekthantering är dålig har de använt den ett tag och den är en del av deras vardag. Detta är knappast en affärsmässig motivering för att äventyra projektframgången och kundernas lycka, men det är säkert förståeligt ur ett psykologiskt perspektiv. Även om det gamla ordspråket varnar för att "förtrogenhet föder förakt" kan det konstigt nog också skapa skadliga förbindelser.
2. Sunk Cost: Framgångsrika investerare kan vara oense om nästan allt, men det finns en grundläggande sanning som de alla håller med om: att kasta bra pengar efter dåliga pengar är det säkraste sättet att förlora allt. Tyvärr misslyckas en del företag med att ta hänsyn till denna visdom eftersom de har lagt ner så mycket tid på sin dåliga programvara för projekthantering (inköp, underhåll, utbildning osv.) att det känns som ett nederlag att ta farväl, trots att just detta är det enda sättet att stoppa blödningen, minska förlusterna och börja vända utvecklingen.
3. Integrationsproblem: Stora organisationer har dussintals verktyg och system: CRM, HRIS, ERP och listan är lång. Därför kan företag vara oroliga för att byte av deras dåliga projektledningsprogramvara kommer att leda till problem med arbetsflöden och synkronisering med befintliga integrationer - särskilt om de har lagt ner pengar och tid på att få programvaran att (åtminstone i viss mån) fungera och spela bra tillsammans med andra programvaror.
4. Problem med adoption: Vissa företag tvekar att byta ut sin dåliga programvara för projekthantering eftersom de är oroliga för att slutanvändarna ska ta till sig den och inte vill utlösa förändringströtthet, vilket skulle vara ännu mer problematiskt än den smärta och det lidande som den befintliga programvaran orsakar. Även om "låt oss välja det minst onda av två onda" inte är något som finns i uppdragsbeskrivningar och på motiverande affischer, är det en beslutsfaktor i många organisationer.
5. Ingen fullfjädrad rättegång: Många företag som ivrigt, brådskande eller desperat är intresserade av att byta ut sin dåliga programvara för projekthantering kan inte göra det, eftersom de behöver uppleva en potentiell ny lösning i sin miljö innan de bestämmer sig. Och "erfarenhet" innebär inte att titta på en guidad demo eller att få tillgång till en begränsad version. Det innebär att utforska programvaran från grunden och att använda den för att genomföra projekt i realtid. Det är som en provkörning utan säljare, och i stället för att vara 15 minuter varar det i veckor.
Ut med det dåliga, in med det goda
Även för blomstrande företag som är med på många listor över "bäst av..." är det vanligt och förståeligt att de hänger sig åt dålig programvara för projekthantering. Men ännu viktigare är att det är onödigt.
Clarizens prisbelönta lösning för projekt- och portföljhantering (PPM) förbättrar mätbart produktivitet, prestanda, engagemang, samarbete och resultat - men utan att skapa förändringströtthet, branta inlärningskurvor eller utlösa mardrömmar om integration. Tvärtom, sviten av anpassningsbara funktioner och moduler, en hyllad lättanvänd design och ett extremt flexibelt API gör att det enda företagen kan ångra är att de inte upptäckte Planview AdaptiveWork tidigare.
Lär dig mer genom att starta din kostnadsfria fullfjädrade 30-dagars testversion av Planview AdaptiveWork. Upplev varje funktion i din miljö och i dina team, inklusive att driva liveprojekt runt om i världen för att imponera på riktiga kunder.
