Jag tror att vi kan vara överens om att problemet med att utveckla dödliga produkter ofta inte är att skapa idéer. Vi har många bra idéer som kommer in i våra pipelines. Problemet ligger i genomförandet. Vi saknar insikt om resurserna, och när det blir problem med resurserna kan du vara säker på att det kommer att bli dåligt när det gäller genomförandet.
Även om du tror att du har koll på resursförvaltningen, skulle det inte vara bra om du kunde se till att alla bara arbetar med de bästa projekten? De kan helt enkelt inte arbeta med alla projekt som kommer in i din pipeline. Det är inte bara tidsspillan, utan också en betydande summa pengar - för att inte tala om att varje resurs som arbetar med ett projekt som är dömt att misslyckas är en resurs mindre som arbetar med nästa bästa produkt. Det är en sammansatt fråga som kan ge upphov till en hel del kollateral skada.
En effektiv planering kräver två saker:
- Att välja rätt projekt
- Gör dem rätt
Här är fyra tips som hjälper dig att nå dit:
Tips 1: Prioritera bra projekt och anpassa dem till strategin
Det handlar inte bara om att sortera bort de dåliga projekten från de bra, utan också om att prioritera de bra projekten, anpassa dem till strategin och påskynda deras marknadsintroduktion. Detta är skillnaden mellan effektiv planering och att bara hoppas att allt ska ordna sig. Lita på mig - det är sällan som allting bara löser sig.
Tips 2: Planera både kortsiktigt och långsiktigt.
Din portfölj bör balansera projekt och produkter utifrån dessa strategiska behov. Intäkter och resurser är viktiga, men det finns många andra faktorer att ta hänsyn till, t.ex. inverkan på miljön, inverkan på varumärket, teknisk bärkraft, strategi, erfarenhet och förmåga att spela på marknaden.
Tips 3: Synlighet för resurser och kapacitet
Tillgången till denna information gör det möjligt för dig att styra och anpassa ditt genomförande till din pågående strategi.
Tips 4: Du bör kunna utföra "vad som händer om"-analyser för att snabbt förstå avvägningsbeslut när marknaden förändras, när konkurrenterna lanserar en ny produkt osv.
Du kommer alltid att vara begränsad av din kapacitet (din personal och dina pengar). Tricket är att vara tillräckligt smidig för att kunna ändra på vilka projekt du prioriterar med vilka resurser och vilken finansiering. Det innebär att du kanske måste lägga ett projekt på is medan du fokuserar på de projekt som du vet att du kan gå vidare med.
Öka intäkterna genom projekt med högre värde - hur du mognar ditt nuvarande tillstånd
Branschanalytiker har noterat att om man inte använder en specialbyggd programvara för verktygsportföljshantering, fördelas i genomsnitt 10 procent av budgeten till projekt med lägre värde. Det innebär att värdet på din portfölj ökar med 10 procent! Om en ensiffrig tillväxtsiffra hyllas, dyrkas en jättestor 10 procent.
På Planview har vi sett detta i ännu större utsträckning. En kund flyttade 20 procent av sina underhållsutgifter för teknik till program för utveckling av nya produkter med högre värde efter att ha infört PPM. En annan förbättrade innovationskapaciteten med 19 procent efter att ha upptäckt felaktiga projektbedömningar som innebar en överallokering av resurser till projekt som inte var viktiga.
Förbättra tiden till marknaden genom processeffektivitet
Branschanalytiker noterade att företag som implementerar ett PPM-system och goda styrningsrutiner har 28 procent högre sannolikhet att leverera projekt i tid.
En av våra kunder inom konsumentprodukter minskade sin tid till marknaden med 70 procent, från 150 dagar till bara 45 dagar. En kund inom högteknologisk tillverkning påskyndade utvecklingen av en ny produkt med 12 månader. Fördelar som dessa är enorma och visar hur viktigt det är att inte bara välja bra projekt, utan också att fokusera på att välja rätt projekt.
Det är verkligen ett övertygande budskap, och definitivt möjligt att uppnå! Se själv genom att lyssna på den här verkliga kundberättelsen om Henkel och hur de implementerade en innovationsstrategi för att förbättra produktleveransen. Den går i detalj in på hur de förbättrade insynen för att kunna välja rätt projekt och avbryta de dåliga projekten i ett tidigt skede.
Jag skulle vilja höra från dig. Vad är din nuvarande metod för att prioritera projekt inom din produktportfölj? Vilka är svagheterna? Hur förbättrar du tiden till marknaden och maximerar resurser, finansiering och tid? Dela med dig genom att lämna en kommentar nedan.
