Si nous examinons de plus près les entreprises qui réussissent et leur mode de fonctionnement, il apparaît clairement que leur croissance et leur implantation sur le marché ne sont jamais le fruit du hasard, mais plutôt le résultat final de diverses forces qui se conjuguent avec succès. Ces forces invisibles qui opèrent en arrière-plan de chaque entreprise sont les chefs de projet et les gestionnaires de portefeuille, ainsi que tous les employés et autres parties prenantes.
Alors que les termes "employé" et "partie prenante" sont bien établis et que leur rôle est assez facilement compris dans le monde des affaires d'aujourd'hui, la différence entre les fonctions d'un gestionnaire de projet et d'un gestionnaire de portefeuille de projets au sein d'une organisation n'est pas toujours aussi claire et connue. Bien que leur fonction soit très liée, ces deux rôles distinctifs représentent des éléments très différents dans la sphère de la gestion de projet, conduisant des opérations très différentes. Comme Bob Buttrick, expert honoraire en gestion de projet a déclaré: "Comprendre comment la gestion de portefeuille, la maturité et la gestion matricielle se combinent pour favoriser le succès de l'entreprise est essentiel pour que les organisations soient véritablement axées sur le client, la valeur et les avantages, par opposition à une simple orientation sur les coûts".
Ainsi, avant de plonger dans les différences fondamentales entre les deux rôles distinctifs et la contribution d'un gestionnaire de projet et d'un gestionnaire de portefeuille de projets dans une entreprise, nous devons d'abord définir la description de poste et les principaux objectifs de leur fonction.
Qu'est-ce que le PM ?
Un chef de projet est responsable de la gestion d'un projet de sa conception à son achèvement, dans le respect de certaines restrictions en matière de délais, de budget et de normes de qualité. L'objectif principal d'un gestionnaire de projet est de coordonner toutes les actions, tous les efforts et tous les processus d'un projet et d'assurer sa progression vers un achèvement réussi.
Le travail d'un chef de projet comprend collaboration avec les équipes de projet et les parties prenantes, la délégation des tâches et le suivi du développement du projet. Ils sont responsables de la définition de la portée et des objectifs d'un projet, de l'attribution des tâches, de la planification de la séquence des procédures et du respect des exigences de temps, de budget et de qualité du projet.
En quoi consiste la gestion de portefeuille de projets ?
Gestion de projet de portefeuille a une portée et un objectif plus larges que la gestion de projet. Alors que la gestion de projet consiste à diriger un seul projet avec succès, Gestion de portefeuilles de projets consiste à sélectionner et à exécuter avec succès les bons projets pour l'organisation. Un gestionnaire de portefeuille de projets a une vue élargie de tous les projets de l'organisation. Leurs tâches consistent à évaluer les performances de tous les projets, à rechercher les moyens d'améliorer ces projets et à examiner la contribution de chaque projet aux objectifs généraux de l'entreprise.
La gestion de portefeuille de projets est exercée lorsqu'une organisation regroupe des projets ayant un objectif commun, visant à maximiser leur marge bénéficiaire et à augmenter le retour sur investissement global. Pour mieux comprendre la question : "Qu'est-ce que le ppm?", elle doit être perçue comme un processus conçu pour apporter une croissance accélérée et une amélioration de l'exécution à une organisation.
À cette fin, la gestion de portefeuille de projets est une forme de gestion centralisée dont le but est d'identifier, de hiérarchiser et d'autoriser les projets qu'une organisation entreprend. Cela comprend un processus d'évaluation consistant à classer et à évaluer les risques et les avantages de chaque projet. Dans un deuxième temps, les projets doivent être fréquemment mesurés et, si nécessaire, être coordonnés individuellement.
Bien que la frontière entre la gestion de projet et la gestion de portefeuille de projets soit souvent assez floue, il existe une distinction claire entre les deux. Même si les deux parties sont fortement concernées par la mise en œuvre réussie des projets, un gestionnaire de projet se concentre sur la réussite d'un seul projet, tandis que le gestionnaire de portefeuille de projets se concentre sur la réussite globale de tous les projets mis en œuvre en vue d'atteindre les objectifs à long terme de l'organisation.
Articles similaires
