Travailler dans la gestion de projet s'accompagne de son propre ensemble de mots à la mode avec lesquels vous devez vous familiariser si vous voulez rester pertinent. Chez Planview AdaptiveWork, nous sommes là pour nous assurer que vous êtes à jour sur la dernière terminologie, afin que vous puissiez "marcher la marche" et "parler la parole", pour ainsi dire. L'un des termes que vous avez peut-être entendu prononcer est "champion de projet".
Si vous souhaitez en savoir plus sur ce poste et le rôle qu'il joue dans le processus de gestion de projet, nous avons répondu ici à certaines de vos questions les plus courantes :
Qu'est-ce qu'un champion de projet ?
Un champion de projet est le membre de l'équipe à la tête d'un projet de gestion de projet. C'est la personne qui s'assure que tout le monde est à bord et sur la bonne voie pour terminer le projet avec succès et dans les délais.
Qu'attend-on d'un champion de projet ?
De nombreuses responsabilités reposent sur les épaules du chef de projet, notamment :
- Identifier les objectifs primordiaux du projet
- Traduire ces objectifs à l'équipe pour assurer un processus et une solution cohésifs
- Suivi du processus du projet, de sa conception à son achèvement
- Analyser les méthodologies utilisées et suggérer les améliorations nécessaires
- Garder un œil sur les éventuels goulets d'étranglement pour éviter les retards ou les dysfonctionnements
- Maintien d'un calendrier précis et raisonnable
- Hiérarchisation du projet en fonction du budget, et des phases du projet à valoriser
- Communiquer clairement avec les membres de l'équipe, les cadres, les clients et toutes les parties prenantes associées
Quelles qualités ou caractéristiques un champion de projet doit-il posséder pour réussir ?
Les champions du projet doivent être des leaders nés. C'est à eux de "défendre" le projet, ils doivent donc être tout aussi motivants. Ils n'entendent pas "non". Ils trouvent des solutions.
Un champion de projet a le souci du détail et est un excellent communicateur. Ils doivent garder un œil sur les hauts et les bas de la ligne de vie du projet et les signaler à toutes les personnes impliquées.
Les champions du projet doivent avoir plusieurs années d'expérience à leur actif, afin de pouvoir apporter leur expertise à la réalisation du projet. Des années sur le terrain leur confèrent le savoir-faire nécessaire pour prédire le temps que prendront certaines tâches et le degré de priorité qu'il faudra leur accorder.
Quel est le rôle du champion de projet dans la méthodologie Six Sigma ?
Six Sigma est une approche axée sur les données pour perfectionner les produits ou les processus. Lorsqu'une entreprise dirige ses processus de gestion de projet via la méthodologie Six Sigma, elle crée des exigences encore plus élevées pour son champion de projet. Un champion de projet Six Sigma dirige un projet de l'initiation à l'exécution, en s'appuyant souvent sur des ressources extérieures pour mener à bien le projet.
Parmi les responsabilités supplémentaires d'un champion de projet Six Sigma spécifiquement , on peut citer :
- Établir des points de référence basés sur des données pour un examen continu de la réussite du projet
- Création d'un processus agile, de sorte que le cours du projet puisse être réorienté, en fonction des changements de temps ou de portée.
- Consulter des ressources extérieures pour mener à bien le projet
- Garder la voie du projet libre d'obstacles en effectuant des évaluations des risques
- Travailler avec une grande équipe et déléguer le travail sur la base des données de performance passées
- Réaliser le projet avec succès, sans erreurs ou avec des erreurs minimes tout au long de l'exécution du projet
Avoir un champion de projet désigné ou un champion de projet Six Sigma à l'avant-plan de vos projets est un excellent moyen d'en assurer la réussite. Cette personne mène la barque tout en motivant l'équipe et en contournant les obstacles potentiels.
Le logiciel de gestion de projet évolutif de Clarizen permet à votre champion de projet de saisir plus facilement les données et de suivre les progrès de l'équipe en cours de route. La combinaison d'un champion de projet et d'un logiciel d'entreprise, comme Planview AdaptiveWork, est un moyen intelligent de s'assurer que les projets sont achevés dans les délais et de manière efficace. Contactez-nous pour une démo en direct si vous souhaitez en savoir plus sur notre solution de gestion de projets d'entreprise.
